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Avec PowerPoint 2007, les mises en page personnalisées peuvent être sauvegardées et réappliquées ainsi rapidement sur de nouvelles présentations. En utilisant un serveur SharePoint, elles peuvent aussi être partagées à toute l'entreprise. De la même facon, en passant par un serveur SharePoint, il est possible d'intégrer des feuilles spécifiques de présentations stockées sur le serveur d'entreprise.
Avec l'outil de travail collaboratif Groove de la suite Office, les présentations PowerPoint peuvent faire l'objet d'un travail en commun sur différents feuilles en temps réel et avec les informations de présence affichée. Le créateur du document gère dans ce cas le partage de son fichier ainsi que les droits attribuées aux autres collaborateurs.
L'export aux formats XLS et PDF reste possible, de même que la détection et la suppresion des informations confidentielles (commentaires, révision du document...). La manipulation de textes, de graphiques, de tableaux ou d'images a également été repensée de manière à en faciliter l'accès.
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