GMR utilise BizTalk Server pour intégrer
ses processus avec les systèmes d'information de ses clients
GMR exerce une activité de distributeur
dans un environnement industriel. Pour développer ses
ventes et son offre de services, elle met en place un
système de ventes et d'intégration qui offre trois canaux
d'interaction : à partir d'un simple navigateur Web, d'un
système d'e-procurement et via une place de marché.
Grégory
Maître, responsable
du développement chez GMR
"L'un
des atouts de Microsoft est de transformer des produits
de développements en produits"solutions"grâce
à des"connecteurs"prêts à l'emploi, pour interfacer
le système de GMR avec n'importe quel autre système
existant. En outre, Microsoft nous a introduits
auprès de CGEY qui a intégré la solution chez GMR"
Distributeur de robinetterie industrielle, GMR propose
à ses clients d'intégrer leurs systèmes d'achats électroniques
avec son système de gestion de commandes utilisant les
dernières avancées technologiques. Pour répondre aux
besoins de ses deux grands types de clients, des industriels
et des installateurs, la solution de commerce électronique
devait permettre aussi bien d'automatiser des processus
d'achat via Internet des produits du catalogue GMR que
de rechercher le produit le mieux adapté à telle ou
telle fonction technique auprès de fabricants du monde
entier. Aujourd'hui le système assure principalement
la fonction d'approvisionnement à partir d'un catalogue
de 11 000 références.
Dans sa recherche d'une solution permettant de gérer
en central tous les clients au fur et à mesure qu'ils
le souhaitent et quels que soient leurs systèmes de
gestion des achats, GMR fait appel à Microsoft et à
un de ses grands partenaires, Cap Gemini Ernst & Young.
"L'offre Supplier Enablement de Microsoft répond
aux besoins et aux spécificités de GMR de gestion en
central d'un catalogue et de connexion au Web, aux places
de marché et aux systèmes d'e-procurement via le composant
Biztalk Accelerator for Supplier", explique Grégory
Maître, directeur du développement de GMR. Cette solution
s'appuie notamment sur les briques technologiques Commerce
Server et BizTalk
Server pour la connectivité, l'intégration et l'orchestration.
Cap Gemini Ernst & Young met en uvre
sa plate-forme ADC de développement
Panorama
de la solution
Secteur Distribution
Contexte Solution d'intégration
des fournisseurs rassemblant les technologies
Microsoft de commerce électronique interentreprises
Produits
et services utilisés - Biztalk Server
- Commerce Server
- SQL Server
- Windows 2000 Server Services aux particuliers
Bénéfices
- Se positionner
comme un partenaire innovant, aussi bien auprès
des fabricants que des clients, dans la chaîne
de valeur
- Gagner des parts de marché auprès des clients
grands comptes
- Réduire les coûts de traitement des commandes
"Nous sommes intervenus très tôt sur ce projet, car
outre notre alliance stratégique avec Microsoft, nous
sommes partenaires de la place de marché Answork choisie
par GMR. Par ailleurs, la dimension industrielle de GMR
représentait une problématique qui nous intéressait particulièrement", explique Edgar Clary, Directeur au sein de CGE&Y.
D'emblée, le projet bénéficie des services du centre
ADC (Accelerated Delivery Center) de CGE&Y situé en
Rhône-Alpes. Le principe des centres ADC est de fournir
l'ensemble des ressources nécessaires - matériels, logiciels
- et les compétences techniques pour être en mesure
de développer un projet dès la demande d'un client.
Ces centres sont dédiés à la mise en uvre accélérée
de projets e-business. Les avantages majeurs pour l'entreprise
sont de ce fait des délais raccourcis, une maîtrise
des risques maximale, une expertise capitalisée au sein
du réseau mondial ADC de CGE&Y, des espaces et des ressources
dédiées. Le centre ADC de Rhône-Alpes regroupe des développeurs
spécialistes du BtoB maîtrisant les techniques XML et
d'intégration d'application avec une forte connaissance
de BizTalk Server.
CGE&Y s'est engagé sur la fourniture des catalogues
électroniques pour le portail d'achat de GMR et pour
la place sur marché Answork. Pour cela, l'équipe a transformé
des fichiers Excel (fournis par GMR) dans les formats
de Commerce Server et dans ceux du système utilisé par
Answork (format propriétaire Cup).
Cette première étape nécessite un travail de compréhension
des formats sachant que la transformation s'effectue
ensuite de manière automatisée. Pour les clients de
GMR, comme Kodak, utilisant le progiciel de gestion
intégré SAP R/3, CGE&Y a effectué les développements
qui permettent de réaliser des paniers d'achats mixtes,
intégrant des produits GMR ou d'autres fournisseurs.
CGE&Y a aussi pris en charge l'aspect traitement de
la commande avec Commerce Server.
Les étapes du projet Une proposition Microsoft et CGEY est remise à GMR
mi-juillet 2001. Les développements sont réalisés en
septembre et octobre Les clients peuvent aujourd'hui
accéder au catalogue de trois façons différentes :
- L'interface Frontal Web, à partir d'un simple navigateur
Web, permet de consulter les catalogues en se connectant
sur le site de GMR, de passer des commandes et de gérer
leur suivi
- L'interface avec la place de marché Answork
- Lien s'effectuant automatiquement avec une solution
d'e-procurement proposée par des éditeurs du marché
Le composant BizTalk AFS (Accelerator for Suppliers)
a largement facilité l'intégration entre Commerce Server
d'un côté et Commerce One, le progiciel utilisé par
la place de marché Answork et cela à trois niveaux.
D'abord, en simplifiant la transcription des données,
du XML standard manipulé par Commerce Server vers xCBL,
le format utilisé par Commerce One. Ensuite, en allégeant
le travail, grâce à l'éditeur Business Desk, d'intégration
du catalogue de Commerce Server dans celui développé
par Answork. Enfin, le support du standard OCI permet
un transfert à l'identique du catalogue de GMR dans
celui d'Answork, qui respecte en particulier la charte
graphique.
Quel que soit le système utilisé par le client (client
final ou place de marché), les commandes sont centralisées.
Elles peuvent être facilement consolidées pour faire
l'objet de traitements statistiques.
Au-delà du rôle de fournisseur de technologies, Microsoft
a aidé GMR à plusieurs niveaux du projet. "L'un des
atouts de Microsoft est de transformer des produits
de développements en produits "solutions" grâce à des
"connecteurs" prêts à l'emploi pour interfacer le système
de GMR avec n'importe quel autre système existant. Par
ailleurs, Microsoft nous a introduits auprès de CGE&Y
qui a intégré la solution chez GMR ", témoigne Grégory
Maître. L'équipe d'experts de CGE&Y est intervenue dès
le début du projet.
Bilan du projet : relever de nouveaux
défis
GMR réalise avec ce projet un investissement lourd.
"Nous avons décidé d'investir dans ce projet parce
qu'il représente un objectif stratégique à nos yeux.
Nous allons mieux servir nos clients, en gagner de nouveaux,
notamment parmi les grands comptes, en prenant un an
ou dix-huit mois d'avance".
De nouveaux défis sont relevés par GMR alors que le
projet ne fait que commencer : passer d'une solution
d'approvisionnement automatisée telle qu'elle existe
aujourd'hui à une solution permettant d'assister plus
encore le client dans le choix de produits techniques.
"La prochaine étape, complète Grégory Maître, consiste à mettre en place
des outils de configuration pour des produits sur mesure
et non référencés au catalogue sorte d'outil de configuration
pour des produits sur mesure et non référencés au catalogue.
Mais nous souhaitons aussi garder notre valeur ajoutée
de conseil".
Une plate-forme
supportant différents types de canaux
La plate-forme d'échanges électroniques
déployée par GMR s'adapte au système de gestion
des achats de chaque client, qu'il soit basé sur
une application d'e-Procurement interne ou sur
une place de marché. Le cas échéant, le client
peut également passer par le site Web de GMR.
Cette plate-forme sera prochainement intégrée
au système de gestion des commandes de GMR, qui
hébergera alors le catalogue aujourd'hui réalisé
sous Excel (1) et le transmettra à la base SQL
Server (2).