Boostez votre conformité : pourquoi est-il important d'automatiser ses reportings ?

A l'ère de l'intelligence artificielle où les données sont de plus en plus traitées automatiquement pour faire gagner les équipes en productivité, le reporting automatisé devient incontournable.

Les données sont la richesse d’une entreprise, d’où la nécessité de bien les gérer, les protéger et plus encore, de les faire fructifier. Et dans une ère de l’intelligence artificielle où les données sont de plus en plus traitées automatiquement pour faire gagner les équipes en efficacité et en productivité, le reporting automatisé s’impose comme incontournable. Il s’agit d’un outil précieux pour obtenir des données précises et qualifiées, capables d’orienter efficacement les prises de décision.

Gagner du temps et plus de fiabilité dans la gestion des données

Selon un sondage réalisé par Hubspot en 2023, l’IA permet à 84% des personnes interrogées de gagner du temps sur les tâches manuelles et 62% considèrent que l’IA leur offre la possibilité de se concentrer sur les aspects les plus stratégiques de leur travail. Loin d’une époque où le reporting traditionnel nécessitait de rassembler à la main les données provenant de sources différentes, l’intelligence artificielle prend de plus en plus de place dans les entreprises pour libérer les salariés des tâches répétitives afin de les rendre plus performants.

La réduction de la quantité de tâches manuelles du reporting automatisé répond à ce besoin d’alléger les tâches répétitives pour les salariés en charge. En plus d’être chronophage et lourd, la création de rapport à la main s’expose également au risque d’erreur humaine. C’est pourquoi de nombreuses entreprises décident de passer le cap.

Le reporting automatisé, lui, s’appuie sur des algorithmes pour fournir des données justes et pertinentes en fonction des requêtes afin d’éviter toute faute de saisie, oubli, erreur de calcul ou confusion dus à l’aggrégation de données disparates. Par ailleurs, des systèmes de contrôle et de vérification automatiques permettent d’identifier et de corriger des anomalies.

En plus d’être fiable et rapide à réaliser, le reporting est généré dès que l’entreprise en a besoin, donc il peut permettre de prendre des décisions urgentes, basées sur des données fiables et intelligentes.

Accessibilité et personnalisation pour intégrer toutes les parties prenantes

En donnant accès aux informations à tous les services et les parties prenantes de l’entreprise, l’automatisation des rapports améliore les démarches opérationnelles, la collaboration entre les équipes et la cohérence des données partagées. Profiter des dernières données entrées dans le logiciel en temps réel permet d’être toujours à l’affut de données actualisées pour prendre des décisions pertinentes dans l’instant.

Par ailleurs, chaque équipe peut personnaliser ses rapports pour créer des versions sur-mesure, en fonction de leurs besoins, aussi spécifiques soient-ils. Il est même désormais possible de partir d’une sélection de KPIs importants pour les équipes en charge du rapport pour que l’ordinateur sélectionne ensuite les données répondants à ces critères afin d’évaluer leur impact sur les objectifs stratégiques.

Gagner en transparence et en conformité

Les reportings peuvent fournir une documentation détaillée quant aux transactions et aux processus internes de l’entreprise. Cette documentation prouve que l’entreprise respecte les lois et les règlementations. C’est le cas pour les rapports financiers, ESG, internes, ou plus globalement pour s’assurer que les documents générés automatiquement respectent le RGPD (Règlement Général de Protection des Données) européen.

En réduisant le risque d’erreur et en obtenant des données fiables grâce à l’automatisation des tâches, il est plus aisé pour l’entreprise de restée conforme aux réglementations. Par ailleurs, la conservation de toutes les étapes de collecte et de traitement des données permet de tracer les procédures internes et externes pour être le plus transparent possible.

Au-delà du gain de temps et de l’aide aux tâches répétitives possibles, l’intelligence artificielle et l’automatisation des tâches permettent aussi aux entreprises de s’assurer de leur conformité vis-à-vis des réglementations de plus en plus nombreuses mais également de leur transparence vis-à-vis de toutes leurs parties prenantes. Performance, image et confiance sont donc impactées positivement par le rapport automatisé.