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Le Conseil général
de Lot-et-Garonne s'est associé au Conseil régional,
à la préfecture, à l'Amicale des
maires et au centre de gestion de la fonction publique
et territoriale pour inaugurer un intranet des collectivités
territoriales. Le projet, qui entre dans dans le programme
"Lot-et-Garonne département numérique",
se présente sous un angle résolument collaboratif.
Chaque organisme public dispose de son propre réseau
privé d'un côté et d'un espace plus
ouvert de l'autre pour diffuser de l'information concernant
la vie publique locale.
Ce
projet, réalisé en grande partie par la
cellule NTIC du Conseil général de Lot-et-Garonne,
est présenté comme une première
en France. "C'est un réseau d'échanges
territoriale", résume Jean-Pierre Mourgans,
directeur des systèmes d'informations de l'institution
départementale. Le premier outil intranet du
Conseil général remonte à cinq
ans mais, cette-fois-ci, il s'agit de monter un outil
de partage d'informations. Si l'outil est d'abord destiné
aux cinq organismes publics locaux fondateurs, il est
ouvert aux 450 collectivités du département
: les établissements publics de coopération intercommunale
(ou EPCI) et les communes.
L'intranet
des collectivités territoriales propose des services
standards : messagerie, liste de diffusion, espaces
forums, gestion d'agenda, gestion des contacts... Le
Conseil général en profite pour diffuser
ses informations : délibération, répertoire
des aides départementales, nomenclature des marchés
publics, organigramme des services, communiqués
officiels, etc. D'autres services plus interactifs sont
attendus, comme la bourse de l'emploi territorial, les
petites annonces des communes ou des personnels adhérents,
le suivi des subventions, etc. Et ce, en attendant le
développement des téléprocédures
interadministratives. Le dispositif TIC comprend un
volet Extranet accessible à travers l'URL Territoires47.org,
qui permet à un collaborateur territorial de
se connecter plus facilement à l'intranet en
cas de déplacement.
Actuellement, sur les 317 communes
du département, une centaine ont adhéré
à ce service disponible gratuitement. Un mode
d'accès qui favorise l'usage de l'outil, même
si l'équipement NTIC (ordinateur at accès
Internet) n'est pas compris dans le programme. Le centre
de gestion de la fonction publique et territoriale se
charge de la formation des utilisateurs de ce service.
Des efforts ont été faits pour simplifier
son usage : par exemple, la cellule NTIC du Conseil
général de Lot-et-Garonne a retenu l'outil
d'édition Ovidentia (développé
par la société française Cantico)
pour faciliter la mise en ligne de nouveaux document.
Un exercice qui ne nécessite aucune connaissance
particulière de l'informatique, assure Jean-Pierre
Mourgans.
Ce projet TIC local a été
réalisé à faible coût : 80.000
euros. Il a été financé dans le
cadre du programme @quitaine e-novation avec le fonds
européen Feder (participation à hauteur
de 33%), le Conseil régional (35%) et le Conseil
général (32%).
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