Distinguer imprévus et inorganisation
| "il est indispensable de se former régulièrement aux techniques utiles à sa fonction" |
Ce qui est imprévu surgit dans nos activités alors que nous ne nous y attendions pas. L'inorganisation génère beaucoup d'imprévus mais ils sont alors le résultat d'oublis, de manque d'anticipation, de relâchements
Les nouvelles technologies offrent à ce titre des solutions intéressantes pour répondre à la complexité croissante de nos activités. Il faut pour cela apprendre à nous en servir de manière optimale afin d'en tirer un réel gain en termes d'organisation et de confort de vie. Elles ont des répercussions directes sur notre organisation personnelle puisqu'elles favorisent l'interactivité, la centralisation ou encore l'archivage.
Se tourner vers la résolution des problèmes
La question du "comment" est à privilégier par rapport au "pourquoi" qui ramène souvent vers le passé. A l'inverse, le "comment" se tourne vers le futur et l'idée de résolution. Il faut réussir à équilibrer ces deux dimensions : d'une part prendre le temps d'évaluer la situation actuelle et celle à laquelle il faudrait arriver, et se consacrer ensuite aux moyens d'action. La méconnaissance des méthodes induit souvent un manque d'efficacité personnelle et une mauvaise gestion du temps. C'est pourquoi il est indispensable de se former régulièrement aux techniques utiles à sa fonction.
