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Si la solution interne de dématérialisation paraît a priori
pratique, elle demande aussi du temps, des ressources et des
compétences que tous les entreprises n'ont pas et ne
souhaitent pas acquérir, notamment pour des traitements
de masse.
L'externalisation est dans ce cas un excellent moyen de trouver
l'efficience et la sécurité nécessaire
au bon fonctionnement des processus de transposition de l'information
du support papier au système d'information.
Ces prestataires seront de plus généralement à
même de proposer des solutions d'hébergement et
d'archivage complet et sécurisé pour la conservation
des images recueillies. Une très bonne alternative donc
aux progiciels, par ailleurs parfaitement adaptés aux
besoins internes. |
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