Pour mettre un terme aux
risques de pertes des factures papier et en optimiser leur traitement, les
entreprises peuvent faire appel à des solutions de numérisation
et de lecture/reconnaissance automatique de documents. Sur ce marché de
la dématérialisation des factures, plusieurs types d'acteurs se
partagent le marché.
D'un côté, les éditeurs
spécialisés dans la numérisation et des éditeurs
de gestion de contenus, et de l'autre les opérateurs, fournisseurs
d'applications hébergées et autres tiers de confiance. Nous nous
intéresserons aujourd'hui à la première catégorie
d'acteurs.
|
| Les critères
de choix | |
| | 1 | Interprétation
semi-structurée et structurée de la facture | |
| | 2 | Mise
en correspondance native avec les PGI | |
| | 3 | Disponibilité
de l'offre en ASP | |
Les
solutions de numérisation et de traitement des factures doivent
pouvoir interpréter plusieurs types de données plus ou moins
structurées. Dans un contexte où les types de factures sont
de plus en plus variées en termes de formats (PDF, TIFF, XML...), l'analyse
des lignes de détails de la facture apparaît également essentielle.
"Les solutions de gestion des factures devront disposer de workflows
visant à réaliser toute une série de contrôles aux différentes étapes du cycle
de vie de la facture et s'assurer qu'elle puisse être créée et comptabilisée
directement et de façon automatisée dans l'ERP de l'entreprise", souligne
de son côté Jean Pierre Delacre, responsable offres au sein de l'entité
Business Solution Consulting de Capgemini Sud.
Le dernier critère
de choix retenu est relatif à la disponibilité de l'application
en mode hébergé (ASP). Selon les cas, elle pourra être
assurée directement par l'éditeur de la solution de numérisation
et de traitement de la facture ou bien confiée à un prestataire
ad hoc.
