Des choix effectués au regard de l'existant
Pour répondre à ce double objectif, Gironde Habitat fait face à une contrainte importante : la nécessité d'opter pour des solutions compatibles avec son système d'information. Adossé à une base de données Oracle8i, il s'articule alors autour d'un progiciel de gestion intégrée (LoginWin) - mis en place en 1998 par la société de services informatiques Sylogis.

Fort de ce constat, Gironde Habitat initie un appel d'offre auprès de divers intégrateurs (dont Sylogis) en imposant d'emblée l'utilisation de l'atelier de développement Oracle Portal. "La prise en compte des informations de notre base interne (Oracle) nous permettait de préserver plus facilement l'intégrité des données au fil des transactions (internes ou externes)", commente t-on chez Gironde Habitat. La commission des marchés publics responsable de l'appel d'offres retient finalement Sylogis pour mettre en oeuvre la plate-forme - face à Unilog notamment.

Un chantier d'un an et demi...
Après avoir déployé l'infrastructure de la solution (système et réseau), Sylogis commence par installer et paramétrer le serveur d'applications d'Oracle (Oracle9i Applications Server) avant d'y transférer le site Web de Gironde Habitat - en le complétant d'un catalogue de logements et d'un système de saisie de demandes. Pour l'heure, elle serait sur le point de mettre en production la première fonction de l'extranet (en lien avec l'un de ses 17 sous-traitants) : le module de gestion des bons de travaux.

Grâce à cet outil, l'OPAC de Gironde dématérialise de bout en bout le processus qu'il entretient avec ses fournisseurs. En amont, un e-mail avertit les partenaires qu'une nouvelle commande a été publiée sur une partie de l'Extranet qui leur est dédié. Dans un second temps, les techniciens de l'établissement valident (sous LogiWin) les travaux effectués, ainsi que les factures correspondantes : des documents auxquels les fournisseurs auront également accès via l'Extranet.