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Le suivi comptable des biens permet d'assurer le suivi de l'ensemble des évènements comptables liés à l'immobilisation d'un bien comme le choix du plan d'amortissement selon la réévaluation ou la dépréciation d'un bien.
Les solutions de suivi physique caractérisent avant tout la capacité d'inventaire de ces biens et la prise en compte des évènements qui surviennent (vente, délocalisation, sortie...).
En plus des coûts d'acquisition de licences - en dehors du mode de fourniture hébergé des solutions comme dans le cas de Totem et d'Idylis notamment -, des coûts de maintenance sont à prévoir (généralement de l'ordre de 10% à 30%).
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