Signatures électroniques dans les applications mobiles : les différents types et l'importance de cet outil

Voyons quelles applications sont offertes aux utilisateurs qui veulent travailler avec des signatures numériques dans leurs documents PDF.

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises cherchent à éliminer l’utilisation du papier. Ainsi, et c'est une évolution remarquable, les documents électroniques au format PDF remplacent des tonnes de documents papier. Ces documents permettent de conserver la mise en page du fichier d'origine et peuvent être ouverts dans tous les systèmes d'exploitation, ce qui les rend faciles à consulter et à partager. Plus important encore, ils permettent de réduire indirectement l'empreinte écologique des entreprises en diminuant la consommation de papier.

Jusqu'à récemment, cependant, travailler avec des documents PDF posait différents problèmes. Par exemple, il était difficile de les modifier et d'y apposer une signature électronique, ce qui est un élément crucial. C'est justement à cause de ces difficultés que de nombreuses entreprises préfèrent encore travailler avec des documents papier. Mais il existe de nombreux outils modernes qui permettent depuis longtemps de simplifier le processus de travail avec les fichiers PDF.

Dans cet article, je voudrais discuter de la question des signatures électroniques, car il s'agit de l'une des fonctions les plus importantes quand vient le temps de gérer le flux de documents de toute entreprise. Je souhaite également présenter les différents types de signatures électroniques, car une fois qu'une entreprise décide d'y recourir, elle devra en choisir un certain type.

Voyons quelles applications sont offertes aux utilisateurs qui veulent travailler avec des signatures numériques dans leurs documents PDF. Nous parlerons également des types de signatures électroniques et des critères à utiliser pour en choisir une.

Types de signatures électroniques et leur reconnaissance dans l'UE

Le règlement eIDAS définit trois niveaux de signature électronique : la signature électronique simple, la signature électronique avancée et la signature électronique qualifiée. Les exigences de chaque niveau intègrent les exigences du niveau inférieur, c'est-à-dire que la signature électronique qualifiée répond à la plupart des exigences, alors que c'est la signature électronique simple qui répond au plus petit nombre d'exigences.

Signatures électroniques simples

Les signatures électroniques sont définies comme "des données sous forme électronique, qui sont jointes ou associées logiquement à d'autres données sous forme électronique et que le signataire utilise pour signer" (article 3 de l'eIDAS). Ainsi, quelque chose d'aussi simple que d'écrire votre nom sous un e-mail peut constituer une signature électronique.

Signatures électroniques avancées (AdES)

Une signature électronique avancée (article 3 de l'eIDAS) est une signature électronique qui en outre :

• est liée au signataire et permet de l'identifier ;
• est créée à partir de données que le signataire peut utiliser sous son contrôle ;
•  est liée au document de manière à ce que toute modification ultérieure des données soit détectable.

L'infrastructure à clé publique (PKI), qui comprend l'utilisation de certificats et de clés cryptographiques, est la technologie la plus couramment utilisée répondant à ces exigences.

Signatures Électroniques Qualifiées (SEQ)

Une signature électronique qualifiée (article 3 de l'eIDAS) est une signature électronique avancée qui est en outre :

• créés par un dispositif de création de signatures qualifiées ;
• basée sur un certificat qualifié pour les signatures électroniques.

Aujourd'hui, la signature électronique fait partie intégrante du programme pour une Europe numérique (Digital). L'unité standard eSignature prend en charge l'utilisation de signatures électroniques interopérables en Europe. Cela signifie, par exemple, qu'un entrepreneur grec peut signer une demande de permis à Helsinki et s'attendre à ce qu'elle soit reconnue par les autorités gouvernementales à Dublin. 

En règle générale, seule une signature électronique qualifiée a un effet juridique équivalent à une signature manuscrite, mais dans la plupart des cas, les signatures électroniques simples sont suffisantes.

Pourquoi l'avenir appartient-il aux formats sans papier et aux signatures électroniques ?

Un processus de signature électronique et de gestion des documents sécurisé et efficace est essentiel pour permettre aux entreprises de maintenir la sécurité et l'efficacité de leurs opérations. Quel que soit le service ou l'application que vous utilisez pour éliminer l'utilisation du papier, les avantages dépassent le simple impact environnemental.

L'utilisation du papier complique les processus commerciaux quotidiens, car les documents nécessitent une numérisation, une impression et un stockage sécurisé pour protéger les informations privées. Si la sécurité de votre signature électronique est garantie par l'application que vous utilisez, pourquoi s'embêter à continuer à utiliser le papier pour travailler ? En outre, les signatures numériques devraient connaître un taux de croissance annuel cumulé de 26,5% au cours des cinq prochaines années. C'est une raison suffisante pour commencer dès aujourd'hui à penser à utiliser des signatures électroniques et à simplifier le processus de flux de documents dans tous les départements des entreprises.