Alors qu'Alfresco propose un
plan de classement sous forme d'une hiérarchie de catégories, Contineo utilise
un lexique dont l'exploration est possible lettre par lettre pour retrouver les
documents associés.
Concernant la saisie des métadonnées, bien que manuelle,
elle peut être prise en charge directement depuis l'interface Web dans le cas de Knowledge
Tree. Plus évoluée, la solution Nuxeo EP permet de son côté d'ajouter de nouveaux
types de document via des facets, créés à partir de schémas XML (XSD). Pour
Jahia, la saisie des informations est manuelle, via l'interface Web, mais peut
être automatisée par rapport aux fichiers PDF et MP3.
| | Les
solutions de GED Open Source face aux critères de classement, recherche
et structuration des métadonnées |
|
| | Solutions | Plan
et navigation | Indexation
manuelle/
auto
| Recherche
intégrale/sur métadonnées | Import/
Export
des données | Total | |
| | Alfresco | | | | | 12
| |
| | Contineo | | | | via
API | 4 | |
| | Freedom | | | | via
API | 7 | |
| | Jahia | | | | |
8 | |
| | Knowledge Tree | | | | |
9 | |
| | Maarch | | | | | 6 | |
| | Nuxeo EP | | | | | 12 | |
| | Légende
: Ø, Inexistant. 
: Faible.
: Moyen.
: Fort | |
Alfresco,
Nuxeo, et Knowledge Tree permettent une recherche en texte intégral sur la
majorité des documents bureautiques, qui peut porter sur chaque métadonnée individuelle.
Mais pour Contineo ou Freedom, le texte intégral se limite aux fichiers les plus
simples. Dans Maarch la recherche se limite aux métadonnées des documents. Pour
des fonctions de recherche plus avancées, une étape d'intégration supplémentaire
avec des solutions de recherche sémantique ad hoc sera nécessaire.
Alfresco
permet d'importer et d'exporter sous forme d'archives des espaces entiers du référentiel
en incluant les métadonnées ainsi que les règles et les droits au format XML.
Pour Contineo et Freedom, le développement d'un programme d'import/export avec
prise en charge des métadonnées utilisant les API de l'outil est possible.
