Alors que les solutions de gestion
documentaire (GED) se caractérisent par la présence de workflows
appliqués à des documents, les solutions de gestion de contenu Web
(ECM) pourront de leur côté s'enrichir de processus d'automatisations
de procédures.
En termes de workflows documentaires (validation,
approbation, diffusion de documents...) et métiers (intégration
de données dans une application métier...), les solutions Alfresco
et Nuxeo EP sont fournies avec le moteur Open Source jBPM. Dans ses versions
entreprise et professionnelle, la solution Jahia embarque de son côté
un serveur BPM
Nuxeo EP prend également nativement en charge toutes
les facettes du processus de gestion du cycle de vie des documents, de leur
publication à leur archivage légal. La solution assure par ailleurs
la gestion des e-mails via glisser-déposer depuis MS Outlook - mais grâce
à un plug-in - ce qui n'est pas le cas d'Alfresco qui la prend en
charge en standard.
|
|
Les
solutions de GED Open Source face aux critères de gestion du cycle de vie
et de l'archivage |
|
| | Solutions | Moteur
de workflow | Archivage légal |
Gestion des e-mails et indexation | Total | |
| | Alfresco | | | | 8
| |
| | Contineo | Ø | Ø
| Ø | Ø | |
| | Freedom | Ø | Ø
| Ø
| Ø | |
| | Jahia | 
(version entreprise) | Ø
| Ø | 2
| |
| | Knowledge Tree | | Ø | | 5 | |
| | Maarch | Ø | | Ø | 1
| |
| | Nuxeo EP | | | | 8 | |
| | Légende
: Ø, Inexistant.
: Faible.
: Moyen.
: Fort | |
