Si l'ensemble des outils de GED
Open Source présentées dans le livre blanc supporte l'utilisation
d'un annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), seuls Alfresco,
Nuxeo, et Jahia supportent également la configuration d'un système de SSO
(Single Sign On).
Par ailleurs, Alfresco et Nuxeo EP sont
également les seuls à intégrer un moteur de règles permettant
une interaction poussée avec la base documentaire (modification des métadonnées,
transformation des fichiers, envoi d'emails...).
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Les
solutions de GED Open Source face aux critères de gestion des droits, de sécurité
et d'administration |
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| | Solutions | Support
LDAP/SSO | Moteur de règles |
Gestion des versions | Configuration
de l'interface | Total | |
| | Alfresco | | | | | 12
| |
| | Contineo | | Ø | | Ø | 3 | |
| | Freedom | | Ø | | Ø | 4 | |
| | Jahia | | Ø | | |
6 | |
| | Knowledge Tree | | Ø | | | 7 | |
| | Maarch | | Ø | Ø | Ø | 1
| |
| | Nuxeo EP | | | | | 11 | |
| | Légende
: Ø, Inexistant. 
: Faible.
: Moyen.
: Fort | |
Alfresco, Nuxeo EP et Knowledge Tree proposent des fonctions avancées de réservation
et de gestion de versions pour l'ensemble des documents. Notamment la distinction
entre versions mineures et majeures, les commentaires de version, voir la réservation
automatique lors de l'édition en ligne d'un document.
Enfin, concernant
les interfaces utilisateurs, Alfresco se démarque en en proposant une
interface modifiable par défaut (assistants de configuration, menus...). Nuxeo
dispose de son côté d'un éditeur de thèmes pour configurer dynamiquement
l'aspect graphique de l'outil. Quant à Contineo, Freedom et Maarch, leurs
interfaces ne sont pas réellement modifiables.
