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Olivier Lepeltier |
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L'outil de gestion de contenu de Microsoft constitue une solution structurante pour bâtir un référentiel, réduire le nombre de contenus obsolètes, et tracer et protéger ses données.
Les challenges de la gestion de contenu d'entreprise
: L'un des enjeux majeurs de la gestion de contenu d'entreprise est d'être en mesure de répondre à la demande croissante des utilisateurs en matière d'accès à des contenus numériques et de maîtriser les technologies charnières pour la circulation des contenus, et de fait, des informations.
Au quotidien, les enjeux tournent autour de la capacité à faire vivre le référentiel de contenu de l'entreprise en minimisant les informations obsolètes, en maximisant la traçabilité et en protégeant l'entreprise des risques légaux ou réglementaires.
Dans l'absolu, la gestion de contenu d'entreprise vise également à préserver les informations vitales pour l'entreprise afin d'assurer la continuité des activités métiers en cas de sinistre.
Concentrons-nous sur trois objectifs que tout système de gestion de contenu d'entreprise se doit d'offrir et voyons comment l'offre Microsoft SharePoint 2007 les outille :
- Objectif 1 : structurer un référentiel cohérent, vivant et pertinent pour le métier de l'entreprise
- Objectif 2 : réduire le nombre de contenus obsolètes afin d'offrir des informations de valeur
- Objectif 3 : maitriser le référentiel de contenu d'entreprise en offrant traçabilité et protection
