"Je perdrai plus de temps que je n'en gagnerai"

le temps d'expliquer comment procéder, vous auriez déjà fini.
Le temps d'expliquer comment procéder, vous auriez déjà fini. © diego cervo - Fotolia

La mauvaise excuse. Sur le papier, déléguer doit permettre de gagner du temps. Or, en ajoutant à une réalisation plus lente les inévitables moments d'explications, de vérifications et de corrections, vous êtes forcément perdant.

La bonne raison. C'est exact, pour réussir à transmettre un dossier à un collaborateur, il est nécessaire de lui consacrer un minimum de votre temps. Mais cet investissement doit, à terme, se montrer bénéfique pour votre planning. Les explications n'ont en principe pas besoin d'être répétées et les vérifications seront de plus en plus légères. La personne à qui vous aurez confié cette mission pourra même développer des pratiques pour aller plus vite. Evidemment, il faut pour cela bien choisir ce que l'on transmet à ses collaborateurs : les tâches récurrentes sont celles qui permettent d'obtenir à la longue le maximum de gain de temps.