Attention au format du mail

evitez les formats trop lourds pour votre destinataire.
Evitez les formats trop lourds pour votre destinataire. © iStockphotos / Thinkstock

Même si les clients de messageries offrent des capacités de stockage de plus en plus importantes, vous devez faire attention au format de votre e-mail. "Il faut dans la mesure du possible éviter les formats trop lourds qui embarrassent la boîte du destinataire et ont des temps de téléchargement trop longs", résume Bruno Florence. En préférant le format Word au PDF plus esthétique mais plus lourd, vous évitez tout risque de voir votre courrier trop volumineux rejoindre trop rapidement la corbeille de votre destinataire.

Vous ne devez pas non plus hésiter à utiliser des serveurs pour stocker vos fichiers et envoyer des liens permettant d'y accéder. Le destinataire appréciera ce geste de considération à l'égard de sa boîte e-mail !