Prendre en compte le calendrier des autres

evitez de vous retrouver tout seul à vos réunions.
Evitez de vous retrouver tout seul à vos réunions. © .shock - Fotolia.com

Il est assez facile de faire comme si rien ne changeait jusqu'au soir du départ en vacances. Or, cela est rarement le cas dans les entreprises. Les congés des uns et des autres ne se recoupent pas nécessairement et, entre les juilletistes et les aoûtiens, les effectifs en période estivale sont généralement plus ou moins réduits pendant environ deux mois.

Résultat : il faut vous enquérir des absences des personnes avec qui vous êtes en contact régulier, surtout s'ils font partie d'autres services voire d'une autre entreprise. Si votre fournisseur prend trois semaines de vacances, il vaut mieux être au courant avant. Si les membres d'une équipe transverse partent en vacances avant le chef de projet, ce dernier a intérêt à s'y préparer pour caler d'éventuelles réunions avant que tout le monde soit absent.