Gérer ses contacts

remplissez correctement les données de vos contacts.
Remplissez correctement les données de vos contacts. © Capture d'écran Microsoft Outlook 2010

Au fil des échanges, votre messagerie se constitue une énorme base de données de contacts professionnels. Collègues, mais aussi clients ou fournisseurs sont autant de destinataires avec qui vous avez régulièrement affaires. Si garder une trace de leur adresse ne pose pas de problème, il reste préférable de conserver une forme complète de ces contacts. Prenez donc le temps de remplir leur nom, prénom et, idéalement, leur numéro de téléphone et autres informations utiles (fonction, adresse postale...). Ce n'est qu'ainsi que votre boite e-mail deviendra un véritable carnet d'adresses. Un effort d'autant plus utile si vous la synchronisez avec votre smartphone.

Les messageries permettent aussi généralement de créer des listes de contacts. Ce regroupement de différents interlocuteurs au sein d'un même groupe peut se révéler utile, pour écrire aux quinze collègues de votre service ou aux sept membres de votre équipe de projet transverse. Sans oublier l'un d'entre eux.