Attention aux formats

faites attention aux formats utilisés.
Faites attention aux formats utilisés. © Capture d'écran Microsoft Outlook 2010

Prenez garde : l'e-mail que vous envoyez ne ressemble pas forcément à l'e-mail que lira le destinataire. Question de format de fichier, de type de messagerie et de compatibilité, les messages qui s'affichent parfaitement sur votre poste peuvent être en partie illisibles pour les autres. Les images insérées dans le corps de l'e-mail disparaissent, le tableau que vous aviez copié-collé est incompréhensible...

Evidemment, le plus simple est de s'assurer du bon affichage du message : si c'est un collègue qui dispose du même type de messagerie, les risques sont moins grands. Sinon, il sera préférable d'insérer ses données particulières (images, tableaux...) en pièces jointes afin de vous assurer de leur arrivée en bonne et due forme. Attention cependant à ne pas trop charger la barque : des pièces jointes trop volumineuses peuvent empêcher un message d'atteindre son destinataire.