Ne pas tout lire

vous pouvez marquer comme lu un mail que vous n'avez même pas ouvert.
Vous pouvez marquer comme lu un mail que vous n'avez même pas ouvert. © Capture d'écran Microsoft Outlook 2010

Un gain de temps considérable peut être gagné dans la gestion quotidienne des e-mails grâce à un rapide tri entre ce qui doit être lu et de ce qui n'est pas indispensable. Les personnes dont la messagerie professionnelle est assaillie de messages publicitaires ou autres communiqués, sans être des spams à proprement parler, peuvent consommer inutilement de précieuses minutes d'attention.

En général, les objets des e-mails suffisent à en connaître la teneur. Un volet de prévisualisation vous donne parfois un aperçu plus large. N'hésitez donc pas à opérer une rapide sélection de ces messages sans intérêt, à les cocher sans les ouvrir et à les "marquer comme lu". Cette opération est facilitée par la mise en place de règles ou de filtres automatiques : si vous êtes abonné à des newsletters destinées à vous constituer un fonds documentaire, votre boîte peut automatiquement les diriger vers le dossier qui leur est consacré et les marquer automatiquement comme lus.