Cloisonner le professionnel et le personnel

au besoin, isolez vos e-mails personnels.
Au besoin, isolez vos e-mails personnels. © Capture d'écran Microsoft Outlook 2010

Il est tentant d'utiliser sa messagerie professionnelle pour envoyer et recevoir des messages privés. Il semble plus simple de tout gérer depuis cet outil, depuis ses présentations commerciales à l'organisation de son week-end. Pourtant, en plus d'être plus ou moins en infraction avec les règles en vigueur dans votre entreprise, ce mélange des genres perturbe votre efficacité au travail et expose éventuellement votre vie privée à vos collègues.

Mieux vaut donc utiliser deux comptes séparés. Si vous disposez d'un libre accès à Internet, rien ne vous empêche de conserver un œil sur vos messages personnels. Dans la même optique, évitez de communiquer votre adresse professionnelle à vos amis ou à la laisser traîner sur des sites non-professionnels. Cependant, si vous tenez vraiment à n'utiliser qu'une seule boîte mail (à cause d'une connexion limitée à Internet, par exemple), créez-y un dossier "Personnel" qui mettra à l'abri des regards votre correspondance privée.