Gérer l'urgence

organisez-vous pour ne pas oublier les messages importants.
Organisez-vous pour ne pas oublier les messages importants. © Capture d'écran Microsoft Outlook 2010

Trop d'information tue l'information. Résultat : sous une avalanche d'e-mails, il vous arrive de laissez traîner ce qui aurait mérité un traitement immédiat. Pourtant quelques réflexes simples permettent de hiérarchiser ses e-mails en fonction de leur urgence.

Tous les types de messageries proposent de signaler certains e-mails jugés importants. Avec un drapeau, une étoile ou un autre symbole, vous mettez en évidence les messages qui le méritent pour ne pas les oublier. Il est aussi bien évidemment possible de créer un dossier "Urgent" dans lequel transitent vos e-mails jusqu'à ce qu'ils soient traités. Pour plus d'efficacité, vous pouvez aussi créer un autre dossier destiné à accueillir les e-mails importants mais moins urgents. Il sera ainsi plus aisé de les reprendre lors d'un moment d'accalmie. Vous pouvez adapter ce schéma à votre organisation, en créant des dossiers "A relancer" ou "A traiter dans la semaine".