Rédiger plus vite

vous pouvez préparer différentes signatures.
Vous pouvez préparer différentes signatures. © Capture d'écran Microsoft Outlook 2010

Il vous arrive certainement d'envoyer à différents interlocuteurs ou à échéances répétées certains messages plus ou moins semblables. Pour gagner du temps, il vous est possible de vous préparer des e-mails types que vous n'avez plus qu'à personnaliser avant chaque envoi. Si vous démarchez régulièrement des personnes qui ne vous connaissent pas, vous pouvez préparer un message commençant par votre présentation et se concluant par les moyens de vous contacter. Il ne vous reste alors qu'à singulariser l'e-mail en fonction du destinataire.

Plus simplement, n'hésitez pas à insérer automatiquement votre signature dans vos messages, si ce n'est pas déjà le cas. Vous pouvez très bien créer plusieurs types de signatures, par exemple l'une pour l'externe et l'autre pour l'interne. Le fameux "Cordialement" est aussi régulièrement intégré par défaut aux messages. Dans ce cas, évitez d'avoir une police de caractère ou un couleur différente de celle de corps du message.