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| Guerbet
dote son intranet d'un portail salarié |
| Le laboratoire a choisi de mettre en place la solution ERM d'Amalthis pour optimiser son traitement administratif RH. (Mercredi 9 avril 2003) |
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Guerbet
Amalthis
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Le groupe Guerbet, leader
français des produits de contraste pour l'imagerie
médicale, a choisit d'implémenter la solution
ERM (portail salarié) d'Amalthis pour améliorer
son traitement administratif des ressources humaines.
Avec plus de 700 collaborateurs en France pour un total
de 1.100 salariés dans le monde, le Groupe a d'abord
lancé un projet intranet. Très vite les
applications RH sont apparues comme un prolongement naturel
de ce projet. Une étude d'opportunité a
donc été lancée en septembre 2001,
laquelle a débouché sur la rédaction
d'un cahier des charges.
Hébergement ASP bientôt internalisé
La solution à choisir devait répondre à
plusieurs contraintes : permettre l'automatisation des
traitements RH grâce à la saisie des informations
par les collaborateurs, ne pas nécessiter de refonte
du système de paye, s'inscrire dans un budget limité
à 60.000 euros pour le groupe. L'architecture de
l'outil devait également reposer sur une base Lotus
Notes, une technologie déjà largement utilisée
chez Guerbet.
L'offre de l'éditeur Amalthis a finalement été
retenue en avril 2002. Parmi les projets écartés
figuraient celle d'ADP-GSI, déjà fournisseur
du système d'information paye de Guerbet, mais
dont l'offre nécessitait un changement de version
de ce progiciel de paye. Dans
un premier temps, Guerbet a choisi un hébergement
en ASP, qui avait l'avantage de ne pas avoir d'impact
sur les services informatiques centraux du groupe. Mais
le groupe pharmaceutique doit prochainement mettre en
place un réseau privé virtuel de type VPN.
Il est prévu, à cette occasion, d'internaliser
l'hébergement de la solution Amalthis.
Congés/plannings, gestion des demandes, base
de connaissances, fiches métiers...
L'ERM de l'éditeur offre un large éventail
de fonctionnalités: la gestion des demandes de
congés et le suivi des plannings correspondants,
la gestion des demandes de mobilité interne et
des process de recrutement. Amalthis permet également
de proposer aux salariés une base de données
sur les avantages sociaux en vigueur dans l'entreprise
et de mettre à disposition de tous les collaborateurs
les principaux formulaires administratifs.
"L'objectif général a été
de ne pas demander davantage de travail aux collaborateurs
tout en fournissant davantage d'informations et d'indicateurs
RH" explique Ludovic Devoldere, expert conseil RH
et organisation de Guerbet. 170 fiches métiers
ont également été mises en ligne
sur cet ERM permettant d'accéder à la description
de l'ensemble des métiers de l'entreprise. "Il
s'agit d'une première étape avant la mise
en place d'une gestion prévisionnelle des emplois
et des compétences."
Production d'indicateurs RH
Guerbet a également
décidé de proposer des bornes d'accès
à l'Intranet sur ses sites de production pour permettre
aux collaborateurs non-équipés de postes
de travail informatique d'accéder à l'application
Amalthis. Le déploiement est prévu pour
le mois de septembre 2003 "Nous devrons également
organiser des sessions de formations adaptées pour
chaque équipe de quart."
Le laboratoire a fait procéder à des développements
spécifiques autour de l'outil pour produire des
indicateurs RH sur la rémunération des collaborateurs
du groupe grâce à l'interfaçage de
l'ERM avec l'application paye d'ADP-GSI. Ces indicateurs
sont utilisables par les managers qui disposent d'un point
d'entrée réservé dans l'application.
Pour le déploiement
de l'ERM, une expérience pilote a d'abord été
menée auprès des 70 collaborateurs de la
direction du développement. "Ce sont des équipes
habituées à l'outil informatique ce qui
a facilité leur prise en main et nous a permis
de jauger rapidement l'intérêt et les difficultés
posées par l'application." La mise en place
de l'ERM pour la France s'est étalée entre
les mois de juillet et décembre 2002. Le déploiement
auprès des équipes est quasiment achevé
pour les équipes administratives.
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Guerbet
Amalthis
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L'outil Amalthis devrait progressivement
être généralisé pour les filiales
internationales. Cette généralisation devrait
commencer par la Belgique. Le
coût final de l'application, depuis les licences,
la mise en oeuvre, les développements spécifiques
et le futur rapatriement des serveurs avoisinera les 80.000
euros, un budget légèrement supérieur
à l'enveloppe initiale de 60.000 euros due aux
développements spécifiques réalisés
pour Guerbet.
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