Comparatif des digitales workplace françaises : pourquoi Powell se détache
Au sein du dernier baromètre de Lecko sur la transformation digitale des organisations, Powell ressort assez nettement du lot sur le front des digitale workplace françaises. Parmi les acteurs hexagonaux de cette catégorie passés au crible par le cabinet, c'est le seul à atteindre la note de 4/5 sur les trois dimensions analysées : portail de communication, portail métier et environnement d'équipe. Sa marque de fabrique ? Proposer une surcouche à la suite de productivité Microsoft 365 qui reste l'une des plus utilisées au monde. Pour Lecko, Powell bénéficie d'une palette fonctionnelle riche doublée d'une large capacité de configuration.
| Portail de communication | Portail métier | Environnement d'équipe | |
|---|---|---|---|
| eXo Platform | 3/5 | 3/5 | 3/5 |
| Jalios (on premise) | 3/5 | 3/5 | 3/5 |
| Jamespot | 3/5 | 4/5 | 3/5 |
| Lively | 4/5 | 3/5 | 3/5 |
| Lumapps | 4/5 | 3/5 | 4/5 |
| Mozzaik365 | 3/5 | 3/5 | 3/5 |
| Powell | 4/5 | 4/5 | 4/5 |
| Steeple | 3/5 | 2/5 | |
| TalkSpirit | 3/5 | 4/5 | 3/5 |
| Wimi | 3/5 | 4/5 |
Parmi ses points forts, Powell crée des workflows Teams pour de nombreux cas d'usage : gestion des recrutements, intégration des nouveaux employés, mais aussi gestion des appels d'offres, des activités en magasin. Pour chacun, il génère un canal de communication Teams puis configure l'outil de gestion de tâches de Microsoft 365 (Planner) en vue d'orchestrer les actions associées. "Un des modèles applicatifs proposé permet de lancer un appel à idées dans la solution de gestion de contenu SharePoint, puis de convertir en un clic l'idée retenue en un groupe de discussion Teams. C'est très efficace", pointe Bastien Le Lann, directeur associé chez Lecko. Face à la multiplication des groupes de travail, que ce soit dans Teams ou dans SharePoint, Powell propulse en aval des tableaux de bord de pilotage avec des filtres pour prioriser les flux d'informations et les collaborations. Un autre point fort que pourrait néanmoins venir bousculer Microsoft Viva, qui vise justement à mieux structurer les connaissances dans Microsoft 365.
Tout comme son concitoyen Mozzaik365 qui est calqué sur le même modèle, Powell implique une licence Microsoft 365 pour être utilisé. Ce qui crée de facto une forte adhérence à la plateforme de Microsoft et pose in fine la question de la souveraineté de la solution.
Lumapps : le défi de l'intégration
Derrière Powell, Lumapps, qui a levé 70 millions de dollars en janvier 2020, se détache en décrochant une note de 4/5 à la fois pour son portail et son environnement d'équipe. L'entreprise parisienne ambitionne de marier les atouts d'un intranet traditionnel taillé pour les organisations complexes (Auchan, Airbus, Veolia, Geodis...) avec une forte adhérence aux applications d'entreprise.
"Lumapps a pour ambition d'intégrer tout type de contenu issu d'une multitude de solutions tierces : Google Workspace, Microsoft 365, Workday, Servicenow, Jira, Zendesk… S'il parvient à bâtir cette brique de recherche universelle, Lumapps aura alors gagné une belle manche", estime Bastien Le Lann. Avec le rachat de Novastream en 2021, l'éditeur complète par ailleurs son offre d'une vidéothèque disponible nativement.
Wimi : seule Secnumcloud
Intégrant désormais un flux d'activité taillé pour couvrir toute l'entreprise, Wimi fait son apparition dans le comparatif de Lecko. Son principal facteur de différenciation ? La start-up parisienne a décroché le label de sécurité Secnumcloud décerné par l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information. C'est la seule du comparatif à être dans ce cas. Ce qui lui donne un avantage certain, notamment vis-à-vis des clients positionnés dans des secteurs fortement régulés ou confrontés à des contraintes de sécurité fortes.
Se positionnant à l'inverse de Powell et Mozzaik365 comme une alternative à Microsoft 365, TalkSpirit combine messagerie d'équipe, réseau social d'entreprise, service de partage et de coédition de documents, calendrier, environnement de gestion de projet. La plateforme inclut un outil de visioconférence basé sur l'application open source Jitsi. "Il ne lui manque plus qu'un portail intranet de nouvelle génération pour couvrir toutes les fonctionnalités d'une digital workplace digne de ce nom. Un point sur lequel, à l'inverse, Lively se démarque", reconnait Bastien Le Lann.
Jamespot : une alternative souveraine
Aux côté de TalkSpirit, Jamespot propose lui-aussi une alternative souveraine à Microsoft 365. L'éditeur couvre également les principaux cas d'usage de la digital workplace. Aux côté de son fil d'actualité et de ses communautés de travail, l'éditeur met en avant son offre Fast Intranet. Un portail de communication modulaire conçu pour lancer un intranet en moins d'une journée. Un hub d'applications active à la volée les fonctionnalités souhaitées : base de connaissances, enquête, flash infos, remontée de terrain, plans d'actions, formulaires personnalisés, etc. Comme Talkspirit, Jamespot intègre Jitsi pour la visioconférence. Une brique open source qu'il a largement refaçonnée pour y intégrer des fonctionnalité d'animation (sondage, like, commentaire…) et de collaboration (partage de documents, compte-rendu auto généré, ordre du jour...).
Conclusion : les alternatives françaises à Microsoft 365 sont de plus en plus séduisantes. "Reste une brique maîtresse de la digital workplace qui leur fait à toutes défaut : elles n'intègrent pas nativement le mail, même si certaines comme Jalios ou Jamespot lancent des passerelles vers des messageries tierces comme celle du français Bluemind", regrette pour finir Bastien Le Lann.