Principe n° 13 : consulter ses emails 2 à 3 fois pas jour

Consulter ses emails toutes les 5 minutes est une activité fortement chronophage. Elle peut être justifiée en cas de situation d'urgence à gérer mais ne doit pas être un mode de fonctionnement.

La solution : décidez d'un moment à consacrer à vos emails. Vous les ouvrez et les traitez pendant cette plage horaire, et non au fur et à mesure de leur arrivée. Vous pouvez par exemple ouvrir  votre messagerie uniquement le matin en arrivant au bureau, avant le déjeuner et le soir. Le reste du temps, elle est fermée.

Ainsi, plutôt que d'attendre d'être stimulé vous devenez alors actif, ce qui permet de garder la main sur son planning. Pensez aussi à installer un filtre anti-spam : il épargnera de longues minutes de filtrage quotidien.