Principe n° 9 : mettre fin aux réunions marathon

les réunions interminables et mal préparées vous font perdre beaucoup de temps.
Les réunions interminables et mal préparées vous font perdre beaucoup de temps. © Pressmaster - Fotolia

 

Terminées les réunions où votre présence n'est pas indispensable ou celles qui n'en finissent plus ! Une réunion, cela se prépare : l'ordre du jour doit être communiqué aux participants idéalement une semaine à l'avance afin qu'ils puissent préparer leur intervention. Etablissez un planning minuté à respecter et recentrez si besoin les interventions sur l'ordre du jour.

Proposez à vos collègues une durée maximale d'une heure, par exemple. N'attendez jamais les retardataires. Il faut avancer avec ceux et celles qui sont à l'heure pour ne pas les encourager ce type de comportement. Mettez en place un système d'alerte pour prévenir les participants 10 minutes avant le début de la réunion.

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