Principe n° 8 : fixer intelligemment ses rendez-vous extérieurs

Se déplacer pour un rendez-vous en cours de journée est une véritable perte de temps. La meilleure solution est de programmer des rencontres en début ou en fin de journée pour limiter les allers-retours (vous vous y rendez directement depuis votre domicile le matin et vous ne repassez pas par votre travail le soir). Si vous le pouvez, évitez également le déjeuner qui peut traîner en longueur.

Par ailleurs, lors d'un rendez-vous, prévenez votre interlocuteur du temps dont vous disposez. En donnant des limites, le rendez-vous va s'organiser automatiquement sans déborder. Emportez avec vous vos documents de travail. Vous pourrez ainsi mettre à profit le temps que vous passez à attendre votre interlocuteur pour achever une tâche.