8e jour : optimiser ses réunions

Commencez par définir un "top", c'est-à-dire le thème abordé, l'objectif recherché ainsi que le plan pour y arriver. Fil conducteur de la réunion, ce schéma peut être adressé à tous les participants en amont. Incitez fortement les collaborateurs à préparer la réunion, surtout ceux qui doivent intervenir. N'hésitez pas à demander un envoi par email du plan de leur intervention. Prévoyez également une personne en charge de surveiller le temps accordé à chaque sujet. Il vous avertira lorsque les délais ne sont pas respectés afin d'éviter les réunions fleuves. Enfin, il est impératif de rédiger un compte-rendu qui contiendra les informations apportées, les questions laissées en suspens, les décisions prises et les objectifs assignés.