Les e-mails, un flot continu qui pousse à la noyade

votre boîte de réception peut être configurée pour vous simplifier la vie.
Votre boîte de réception peut être configurée pour vous simplifier la vie. © Yong Hian Lim - Fotolia

En principe, les e-mails permettent de gagner un temps considérable dans la communication. Un clic suffit pour envoyer un document à de multiples destinataires. En pratique, on peut passer un temps fou sur sa messagerie à rechercher une information ou à lire des messages qui ne vous concernent pas.

Pourtant, il est possible d'optimiser l'utilisation de sa messagerie en s'y intéressant un peu. Des règles simples peuvent directement classer vos messages, par exemple selon leur expéditeur. Des petits symboles indiquent le niveau de priorité, ce qui permet de ne pas oublier ce qui est urgent. Un bon filtre anti-spam se montre aussi très utile. Tout comme les indicateurs qui vous permettent de savoir si vous êtes le destinataire principal. Par ailleurs, changer de comportement peut rendre plus efficace. Ceux qui ont tendance à vérifier leurs messages toutes les trois minutes peuvent se forcer à décrocher pendant de longues plages. S'il y a une urgence, on vous appellera.