Exclusif.com propose la multi-diffusion email/fax avec Internet Solutions

La société Exclusif Télécom spécialisée dans la multi-diffusion par fax (mailings par fax) auprès des institutions financières et des agences de communication vient de lancer son site destiné à l'envoi de fax et d'e-mail par Internet. L'objectif est de pouvoir diffuser de l'information en masse et de façon personnalisée à des listes de destinataires multiples à travers un simple site Web selon deux modes de diffusion en simultanée : l'e-mail et le fax.
Le développement de cette application a été confié à l'agence Internet Solutions. Celle-ci a mis au point un moteur intelligent sur le site permettant de gérer la diffusion des messages avec un système d'exceptions.
Ainsi si le numéro de fax du destinataire est manquant, le système prend par défaut l'adresse e-mail et exécute l'envoi par e-mail et vice versa. Par ailleurs, en cas d'erreur dans la transmission, l'envoi se fait sur l'autre mode de transmission.

Le dispositif supporte les documents d'une grande variété de formats : tous les documents issus d'office, rtf, txt, wpd, tiff, gif, pdf, gif... L'utilisateur du site Web (agence de presse, institution financière…) charge ses documents sur le serveur d' Exclusif.com. qui opère alors la conversion des documents pour leur reconnaissance soit par le serveur fax (format Tiff), soit par le serveur mail (format pdf via le protocole SMTP). Le mode d'échange entre le serveur Web et le serveur fax est l'échange de fichiers. A noter que le serveur fax peut informer le serveur Web sur le statut des envois des documents (envoyés, fax occupé…).

Une des difficultés du projet a porté sur la conversion des bases de données : En général, l'utilisateur travaille à partir de données au format Excel pour ses listes de destinataires. Le serveur Web devait pouvoir convertir les données Excel au format dbf. L'agence s'est alors appuyée sur un composant ActiveX. Par ailleurs, le moteur de recherche intelligent, permettant de faire discuter le serveur web avec le serveur fax pour que celui-ci le renseigne sur le statut des envois des fax, a été développé sur mesure par Internet solutions à partir également d'un composant Active X.
[Alexandra Bissé, JDNet]