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27/11/01
Axemble
propose des intranets RH packagés avec Ernst & Young
Dossier: e-RH,
solutions pour une nouvelle gestion
L'éditeur de portails
d'entreprises Axemble
s'est associé au pôle Audit et Services
aux entreprises de la société Ernst & Young
pour lancer une offre de portail d'applications et de
services orientés RH (ressources humaines) sur
intranet ou en mode ASP. Afin
de profiter de la vague actuelle en la matière,
l'éditeur a packagé trois solutions complémentaires
sur la base de son système de modélisation
de processus VDoc Process. Frédéric Chosson,
directeur de la communication d'Axemble, indique :
"ce sont les demandes de plusieurs clients d'Ernst & Young
qui nous ont mis la puce à l'oreille". Pour
se positionner sur ce créneau en vogue, Axemble
dispose d'un système de "dessin de process"
directement utilisable par les DRH.
Une
solution facilement personnalisable...
L'éditeur
revendique une "stratégie fondée
sur des outils métier", explique Frédéric
Chosson. Depuis 1998, la société
dispose
d'un outil développé spécialement
à cet effet : VDoc Process permet de "créer
un outil collaboratif à partir d'un dessin du
process", poursuit-il. Et le système compte
déjà 150 000 utilisateurs parmi les
clients des diverses solutions packagées par
Axemble. Vendu au départ en tant que tel, c'est
à dire comme un générateur d'applications,
des connecteurs standards lui ont ensuite été
adjoints. "En ce qui concerne les RH, nous avons
dessiné les process avec Ernst & Young,
précise le directeur de la communication. Bien
sûr, le client peut ensuite reprendre le dessin
et le modifier pour re-générer l'application".
Intégrée à l'existant grâce
à ses connecteurs (aux applications Saari ou
SAP, par exemple), la solution Axemble collecte donc
les informations nécessaires et alimente les
applications RH de l'entreprise. L'ensemble repose sur
les systèmes de messagerie Notes ou Exchange,
selon la solution mise en place. "Accessible via
une identification unique (SSO), un mini-portail aux
couleurs de l'entreprise et personnalisé en fonction
de l'utilisateur affiche toutes les données RH
relatives au service du manager ou à l'employé
lui même lorsqu'il se connecte", détaille
Frédéric Chosson. Mais l'hébergement
sur intranet n'est pas obligatoire puisqu'une solution
moins coûteuse, car mutualisée, consiste
à opter pour le mode ASP grâce à
un hébergement par IBM Global Services.
...qui
intègre un ensemble de fonctions de base
L'offre conjointe
d'Axemble et d'Ernst & Young se décline selon
trois packages : un bouquet pour la gestion du
temps de travail intégrant plan de formation,
congés, plannings et forums, contenus règlementaires
et autres documents ; un bouquet axé sur
la gestion des recrutements avec la gestion des CV,
des candidatures mais aussi des demandes de ressources
et des contrats de travail ; et enfin une troisième
série d'options telles que la publication d'annuaires
ou d'organigrammes ou encore le "trombinoscope".
Frédéric Chosson ajoute que dans le cas
d'une solution en mode ASP, "une application de
gestion des notes de frais est gratuitement fournie
avec chacun des deux premiers bouquets". Une incitation
de plus en direction des petites structures, clientèle
majoritaire selon les prévisions d'Axemble, qui
souhaitent limiter les coûts tout en disposant
d'un maximum de fonctions.
Pour les entreprises qui ne disposeraient pas d'un intranet,
l'éditeur a prévu "un VDoc Portal
'light' qui fournit un premier intranet à ceux
qui le souhaitent", explique le directeur de la
communication. A l'inverse, si l'entreprise cliente
dispose d'un existant plus complexe, à base par
exemple de bases de données Oracle ou de solutions
développées en Java, Axemble demeure en
mesure d'ajouter de nouveaux connecteurs à son
VDoc Portal Intranet RH. Une politique de prix simple
séduira également les entreprises aux
besoins basiques : "aux alentours de 100kF
pour l'installation, la formation des DRH, le conseil
d'Ernst & Young et le déploiement
par Axemble", résume le directeur de la
communication. Le tarif n'inclut pas, par contre, le
re-engineering de la solution au gré des modifications
de process. Des frais de maintenance annuels équivalant
à "15% du prix de la solution" représente
le seul surcoût à signaler. "Nous
ne voulons pas nous mettre en concurrence frontale avec
des ERP ou les grands des RH", conclut Frédéric
Chosson.
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