Optimiser son espace de stockage, c'est déjà connaître
ses besoins et la valeur de ses données. Sinon, la direction
informatique se risque à conduire une politique de sur-investissement
ou au contraire de sous-investissement en matière de
stockage.
Or, adapter au plus juste son espace de stockage avec ses besoins
est aujourd'hui une problématique majeure. D'abord, parce
que les investissements en stockage représentent aujourd'hui
près de 10% de la dépense informatique totale
selon les spécialistes. "Un poids considérable
qui pourrait être réduit en jouant sur trois critères
principaux : le coût du produit, le coût d'opération
et le coût de l'indisponibilité du stockage",
rappelle Sylvia Lemaitre, consultante en stockage pour la société
de services StorageAcademy.
Frais
de formation, d'administration, de maintenance : tous vont être
réduits au fur et à mesure que l'entreprise industrialise
la gestion de son stockage. Pour cela, elle doit s'appuyer à
la fois sur des changements d'ordre organisationnels mais aussi
sur des solutions techniques et bien entendu des procédures.
1) Consolider son système de stockage
Le premier élément sur lequel peut jouer l'entreprise pour optimiser
l'utilisation de son espace de stockage consiste à le mutualiser.
Il s'agit de faire la traque aux supports de stockage rattachés
à un serveur ou à une application au profit de solutions à espace
partagé. Pour du partage d'espace, les administrateurs de stockage
se tourneront plutôt vers des solutions SAN, et vers les solutions
NAS pour du partage de fichiers.
"La direction informatique aura tout intérêt à limiter la multiplication
des espaces de stockage. D'abord, car il est plus simple de
gérer un minimum de baies regroupées en un même endroit avec
des contrats qui arrivent à échéance au même moment. Ensuite,
parce que sur un espace partagé, l'entreprise peut redistribuer
de manière efficace l'espace non affecté", affirme Jean-Baptiste
Fuster, responsable des activités techniques SNIA pour Computer
Associates.
2) Renouveler son ancien matériel
Le coût de son espace de stockage est intimement lié aux technologies
sous-jacentes. Or, le monde du stockage subit le même rythme
d'évolution que celui des processeurs, par exemple la capacité
des disques double régulièrement tous les deux ans en moyenne.
"Les anciennes technologies sont plus consommatrices en énergie
et coûtent plus chères à maintenir. Le calcul de ce coût de
maintenance est assez simple puisqu'il se base sur le prix d'achat.
Et comme les prix chutent en moyenne de 30 à 35% par an, on
a tout intérêt à changer son système de stockage dans un délai
de 3 à 5 ans", explique Sylvia Lemaitre.
3) Choisir du matériel évolutif, standard et homogène
Au lancement d'une nouvelle application, les données qu'elle
risque d'engendrer nécessitent une étude très précise. Mais au
bout de quelques années, cette même application aura évolué
et peut déborder de 30 à 100% par rapport aux besoins initiaux
de stockage.
Pour ne pas se retrouver au dépourvu et multiplier
les achats, une des bonnes pratiques consiste à se donner de
la marge grâce à des produits évolutifs. Les standards garantiront
le dialogue entre produits mais l'idéal reste bien entendu un
choix restreint de marques pour garantir cette cohérence.
4) Réaliser une cartographie des données et un catalogue
de services
Si les trois premières étapes permettent de gagner facilement
de l'espace de stockage sans remettre en cause le système existant,
à plus haut niveau les gains ne seront possibles qu'à travers
une organisation formalisée. Une fois que les besoins en espace
de stockage sont référencés et localisés par application ou
par métier, l'administrateur en stockage dispose d'une vue globale
sur son système et est à même d'affecter la bonne ressource
selon les besoins métiers.
"Le but de la cartographie est de classifier ses données pour
proposer le bon stockage à la bonne donnée et au bon coût. Par
exemple, les données hautement transactionnelles des bases de
données iront sur des solutions Fiber Channel tandis que les
sauvegardes régulières se destinent plutôt aux disques et l'archivage
longue durée à la bande", note Didier Delarche, consultant pour
IAS, agence infrastructure de la SSII Euriware.
5)
et en déduire les processus nécessaires
A partir de cette cartographie des données, l'entreprise peut
faire ressortir des doublons dans ses procédures de stockage,
des inadéquations en termes de ressources, voire des erreurs.
La traque à l'information redondante s'effectue généralement
par le biais d'outils automatisés dits de gestion du cycle de
vie de l'information (ILM).
Dans le cas de la conservation d'e-mail,
le système de stockage peut édicter une règle migrant l'information
vers des bandes magnétiques passé un délai de 3 mois, ce qui
correspond alors à la date de fraîcheur maximale de l'information.
6) Compresser ses données coté réseau
Pour ne pas pénaliser les serveurs de stockage et le temps d'accès
utilisateur, les algorithmes de compression doivent être exécutés
si possible sur les switchs de manière à ne pas perdre
de temps. De plus, la compression ne peut s'appliquer à tous
les niveaux.
"S'il est recommandé d'utiliser la compression
pour la sauvegarde ou l'archivage, cette étape induit une surcharge
importante dans le cas de données transactionnelle. La compression
nécessite de toute façon une étude préalable car le taux de
compression dépendra de l'information stockée, d'autre part
certains formats de fichiers réalisent déjà cette compression",
rappelle Jean-Baptiste Fuster.
7) Automatiser l'administration de son stockage
Dans une architecture multiconstructeur ou à technologies hétérogènes,
les logiciels de virtualisation offrent une vue globale des
ressources sous la forme de composants virtuels. Elles peuvent
aider à mieux répartir les ressources en fonction des nécessités
métiers. Par ailleurs, les solutions de SRM (Storage Ressources
Management) et d'ILM (Information Lifecycle Management) permettent
à l'administrateur de gagner du temps sur la création de règles
de suivi des données ou pour la rédaction d'un catalogue de
services.
"On va trouver de multiples technologies innovantes à même
d'améliorer la gestion de son espace de stockage, par exemple
des batteries de disques pour l'archivage. Il s'agit de solutions
astucieuses qui combinent les avantages du disque avec des
algorithmes poussés d'économie d'énergie de manière à éteindre
les disques régulièrement mais sans risque d'endommager le
contenu", ajoute Sylvia Lemaitre.
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