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| Le Groupe Beneteau centralise l'inventaire de son parc informatique |
| Possédant diverses sociétés et marques, le groupe de loisirs a décidé de centraliser la gestion de son parc informatique et d'en administrer la gestion technique à distance, grâce aux outils PC Duo de Vector.
(16/12/2005) |
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Le Groupe Beneteau se compose de plusieurs sociétés : les véhicules
sans permis Microcar, les résidences mobiles O'Hara
et les marques Beneteau, Jeanneau, Lagoon, Wauquiez, CNB dans
le monde du bateau.
Le département informatique
appartient, quant à lui, au groupe et non à une marque en particulier, centralisant ainsi
les demandes. Regroupant une trentaine de personnes,
cette entité est composée pour moitié de développeurs, pour moitié d'administrateurs réseaux.
"Lorsque je suis arrivée, il y a trois ans, m'est apparue la nécessité
d'avoir un outil d'inventaire pour recenser le matériel informatique
de la société. Jusqu'alors, chaque marque du groupe gérait son
domaine de façon relativement indépendante. Depuis la mise en
place de l'outil, nous avons mis en oeuvre une organisation centralisée
et travaillons en coopération avec les différents sites", explique
Sophie Ferrand, administratrice réseau chargée de la gestion
du parc informatique du Groupe Beneteau.
C'est en
2002 que le groupe lance une évaluation des produits d'inventaire
du marché, dans laquelle se trouvent notamment LandPark, SMS 2003,
Apsynet, Staff & Line et PC Duo. "Je voulais pouvoir faire de
la télédistribution de façon automatique. C'était un critère
important mais pas forcément disponible dans tous les produits. Ceux que
nous avons examinés appartenaient davantage à la catégorie gestion
administrative qu'à la gestion technique de parc", souligne
l'administratrice réseau.
Deux produits émergent de ce premier examen, la solution PC
Duo, de Vector et SMS 2003, de Microsoft. Disposant déjà de 250 licences PC Duo sur une
partie de son parc, le Groupe Beneteau entreprend alors un test de
l'existant. "Il en est ressorti que l'outil se montrait abordable
et complet. En tout cas, il n'allait pas au-delà de notre besoin,
contrairement à SMS 2003", commente Sophie Ferrand. Un atout auquel
vient s'ajouter celui du prix des licences, moins élevé que
celui de SMS 2003.
| Des
économies potentielles devraient découler
du réajustement de l'existant |
Lors la phase de paramétrage du produit, l'activation de fonctionnalités,
les saisies manuelles et la mise en place d'un inventaire quotidien,
sont réalisés. Au mois d'août 2005, l'administratrice
réseau est mobilisée à plein temps pendant un mois et
se charge de la bascule sur le reste du parc, soit 1 250 licences
au total.
Seul problème rencontré : "des incompatibilités entre
le client PC Duo sous une ancienne version et certaines machines,
mais cela s'est résolu par la suite", détaille Sophie Ferrand.
Depuis le mois d'août, le département informatique travaille
sur le retour d'informations issu du logiciel de gestion de
parc pour redécouvrir son parc tant matériel que logiciel. Les réajustements
en cours devraient aboutir à des économies sur les immobilisations
à moyen terme. Seul le module de télédistribution n'est pas
encore utilisé car les packages sont toujours en phase de création.
Mais déjà, la précision de l'outil est appréciée par rapport
à un inventaire manuel.
"Le seul manque de l'outil concerne la gestion du matériel passif,
non pris en compte par notre version, c'est-à-dire les imprimantes
ou les routeurs par exemple. Si nous n'avions pas pris PC Duo,
je crois que je me serais tournée vers SMS 2003, mais comme
il s'agissait d'une solution très chère, nous aurions été arrêté
par des soucis financiers", conclut Sophie Ferrand.
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Le
projet en bref
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Entreprise
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Groupe
Beneteau
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Secteur
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Loisirs
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Type
de projet
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Choix et déploiement d'une solution d'inventaire
de parc
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Solution
retenue
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PC Duo, de Vector
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Domaine
géré
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1 250
licences
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Début du projet
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2002
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Mise
en production
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Août
2005
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Dossier 
