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| Matra Electronique opte pour une nouvelle base documentaire |
| Pour dialoguer avec sa maison mère mais aussi entre ses différents départements de façon plus aisée, l'équipementier électronique s'est tourné vers la solution Hummingbird DM.
(06/04/2006) |
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Entreprise industrielle, Matra Electronique conçoit et fabrique des équipements électroniques destinés au domaine de la défense, du forage pétrolier, de l'aérospatiale et de l'aéronautique. Totalisant 350 personnes à son actif, cette entreprise est une filiale de MBDA France, fabricant de missiles.
Au vu de son activité, Matra Electronique génère un grand nombre de documents techniques riches en contenu, mais aussi des documents bureautiques. C'est pourquoi la société souhaite s'équiper en 2003 d'une solution de gestion électronique des documents (GED), pilier du partage de l'information.
"Nous utilisions déjà des outils de GED mais ils ne répondaient pas à nos besoins. Cette gestion se limitait à la solution Lotus Domino avec des répertoires partagés" précise Thierry Delacourt, DSI de Matra Electronique.
L'objectif de la nouvelle solution consiste donc de fournir une gestion documentaire bien plus souple au 150 utilisateurs connectés, en disposant d'un meilleur contrôle d'accès pour retrouver plus facilement les documents et obtenir à la fois un suivi et un retour d'expérience des utilisateurs.
"Nous cherchions une solution simple, sans faire appel à une SSII. Le choix s'est fait avec la contribution des six personnes au sein de la DSI. Non prioritaire, le projet a été lancé fin 2003 et la solution Hummingbird DM retenue fin 2004. En plus de son prix, sa facilité d'implantation et l'intégration avec Microsoft Office nous ont vite séduit" rappelle Thierry Delacourt.
L'équipe interne s'est ainsi chargée de l'installation en suivant la maquette du projet. La solution tourne sur un serveur Windows 2000 et est connectée en permanence à deux bases de données : l'une intégrant tous les documents bureautiques et l'autre, plus spécifique et structurée, intégrant des dossiers de définition de certains clients, correspondant à leurs produits fabriqués.
"Hummingbird DM s'interface avec notre ERP"
(Thierry Delacourt-Matra Electronique) |
"Hummingbird DM indexe ces deux bases en même temps pour une meilleure traçabilité. De plus la base définition est interfacée avec notre ERP MFG/PRO de QAD", ajoute le DSI.
Dès lors, Matra Electronique arrive à récupérer toutes les données par le biais de son moteur de recherche, et ce quelle que soit la source de traitement. Ces données sont par ailleurs connectées entre l'ERP et les fichiers de définition.
"Cette transparence est d'autant plus appréciée que notre maison mère MBDA utilise aussi cette solution pour sa GED. Au vu de notre volume d'échanges, c'est un plus incontestable", se félicite
Thierry Delacourt.
Pleinement satisfait de la solution, le fabricant songe au passage vers la nouvelle version (6.0) de la solution après des tests.
"Beaucoup de nos utilisateurs ont adopté immédiatement la solution, associant rapidité des recherches et facilité de stockage. Les 120 rédacteurs et les 30 autres personnes consultant ces documents gagnent du temps et capitalisent leurs connaissances", conclut le DSI.
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Le projet en bref
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Entreprise
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Matra Electronique
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CA
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83 millions d'euros
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Secteur d'activité
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Fabrication d'équipements industriels électroniques pour la défense, le forage pétrolier, l'aérospatiale et l'aéronautique
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Solution retenue
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Hummingbird DM |
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Mise en production
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fin 2004
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Dossier 
