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| Vinci Energies diffuse un ERP dans 600 de ses entités |
| Pour orchestrer la gestion des quelques 700 entreprises qu'elle fédère, Vinci Energies s'est tourné vers l'ERP d'Oracle, qu'elle déploie à raison de 12 à 15 entreprises chaque mois.
(20/12/2006) |
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27 000 collaborateurs, salariés de quelque 700 entreprises, répartis dans plus de 20 pays : Vinci Energies, expert des technologies des énergies et de l'information, est l'un des quatre pôles du groupe Vinci.
En 2000, Vinci Energies lance une réflexion pour la refonte de son système d'information. "Vinci Energies souhaitait trouver un socle technologique et de gestion commun à toutes les entreprises fédérées, full Web et international" explique Jean-Christophe Damez-Fontaine, DSI de Vinci Energies.
Le projet, mené par la direction générale, car la DSI n'existait pas encore, s'avère donc très délicat. "L'ERP devait s'adapter à la structure, pour ne pas dénaturer l'autonomie et la souplesse des fédérés", poursuit le DSI. Alors mis en concurrence avec la solution de J.D. Edwards (rachetée depuis par Oracle), c'est finalement Oracle e-Business Suite 11i qui sera retenu.
Dans un premier temps pour la gestion financière, puis pour la logistique à partir de 2004. La comptabilité analytique sera pour sa part maintenue sur Quartz-i, un logiciel maison, tandis que la gestion de la paie et des ressources humaines sera confiée à HR Access en 2004.
"Parallèlement, nous avons installé Oracle pour la gestion des bases de données, se félicite Jean-Christophe Damez-Fontaine. Ce qui nous a clairement simplifié le travail, notamment pour le développement des interfaces et l'intégration en général".
Pour faciliter et accorder le déploiement d'e-Business Suite dans les quelque 350 sociétés du périmètre déterminé, environ 10 personnes travaillent pendant un an au développement d'un master. "A partir de 2003, nous sommes passés à la phase d'industrialisation du déploiement, à raison de 12 à 15 entreprises tous les mois", note le DSI.
"e-Business est un produit structurant mais complexe"
(JC Damez-Fontaine - Vinci Energies) |
En incluant le paramétrage et la formation, un mois au total est nécessaire à l'installation de l'outil dans chaque entreprise du réseau Vinci Energies. "Pour la formation, nous comptons 5 jours pour la partie Finance de la suite e-Business, 3 jours de plus pour la logistique et à nouveau 3 jours pour les utilisateurs de Quartz-i".
Si la résistance au changement a pu paraître un peu forte au début, les évolutions successives réussissent aujourd'hui à convaincre aisément les utilisateurs. "e-Business est un produit structurant mais complexe, prévient le DSI. Nous l'avons conservé le plus 'standard' possible afin de pouvoir suivre l'ensemble des versions, mais certaines tâches critiques ont du être redéveloppées en spécifique".
C'est notamment le cas des achats, où le déroulement du processus en standard était trop lourd et trop long vis-à-vis des besoins des entreprises mais également des tableaux de reporting difficilement exploitables dans leur version d'origine, parce que trop nombreux, trop volumineux, difficilement adaptables et pas toujours lisibles.
Mais, dans l'ensemble, Vinci Energies est très satisfaite d'un ERP qui a su s'adapter à son contexte très particulier de fédération d'entreprises : "l'investissement
au départ, c'est indéniable, est très lourd. Mais au bout d'environ 6 mois, les utilisateurs ont retrouvé leurs réflexes pour une gestion efficace et homogène, ce que Vinci Energies ne connaissait pas avant".
Prévu pour s'achever fin 2007, le chantier de déploiement de l'ERP touche donc presque à sa fin.
D'autres outils viendront (ou sont déjà venus) s'articuler autour du portail Oracle : des sites de travail collaboratif, un annuaire, du reporting mais aussi des outils décisonnels basés sur Business Objects.
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Le
projet en bref
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Entreprise
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Vinci Energies
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Effectifs
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27 000
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Secteur
d'activité
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Technologies des énergies et de l'information
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Type
de projet
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ERP
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Editeur
retenu
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Oracle
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Date
de lancement du projet
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2000
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En
production depuis
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2002
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Dossier 
