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Un disque dur n'est pas infaillible. L'utilisateur sauvegardant exclusivement ses données en local s'expose donc au risque d'une perte de données, suite par exemple à une panne matérielle. Les entreprises mettent donc généralement à disposition des utilisateurs des répertoires partagés sur des serveurs. Les salariés doivent toutefois souvent encore manuellement dupliquer leurs données locales sur ces serveurs. Il peut donc être envisagé d'externaliser la sauvegarde, dans le cadre notamment d'un PCA. Un logiciel client automatisera chaque jour la sauvegarde incrémentale des données, alors stockées auprès d'un prestataire.
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