Win'Design Business Process à la loupe

Win'Design Business Process (Version 8) est le module de modélisation des processus, de l'organisation de l'entreprise et de ses activités de la gamme Win'Design de Cecima. Test réalisé par BPMS.info

Pondération : 4/5

Définition : Mise en évidence au sein de la représentation graphique d'un processus des objets métier manipulés et des blocs fonctionnels du SI mis en œuvre.

Descriptif : Il est possible avec Win'Design de mettre en évidence les objets métier et les blocs fonctionnels du SI dans la vue processus.

Notre appréciation : Win'Design couvre cette fonctionnalité.

Pondération : 4/5

Définition : Existence dans l'outil de règles prédéfinies de validité des modèles par rapport aux éléments qu'ils contiennent et aux liens entre ces éléments. Existence de règles de syntaxe - contraignantes ou non -, en temps réel ou a posteriori, permettant de guider les utilisateurs. Possibilité de définir des règles propres à l'entreprise. Possibilité de contrôler, pour un ensemble de modèles réalisés, la cohérence de ces modèles par rapport aux règles édictées. Exemple : une tâche ne peut être reliée à plus d'un flux entrant ou sortant (ce qui implique l'obligation d'utiliser des connecteurs logiques).

Notre appréciation : Il existe peu où pas de règles de syntaxe. En revanche, des contrôles pourront se faire a posteriori via des requêtes (toutes les requêtes peuvent être exécutées en même temps).

Pondération : 3/5

Définition : Option de restreindre les possibilités offertes par le produit en fonction des besoins de l'entreprise et des profils d'utilisateurs.

Descriptif : Les possibilités peuvent être restreinte via une personnalisation du méta modèle et la gestion des droits utilisateurs.

Notre appréciation : La restriction des possibilités du produit est possible et assez bien couverte. Il ne sera pas possible de restreindre la liste des objets disponibles par modèle.

Pondération : 4/5

Définition : Fourniture en complément du produit d'un cadre méthodologique permettant de structurer l'approche de modélisation. Intégration du support méthodologique au sein de l'outil. Support de méthodologies reconnues au plan international en matière de modélisation (OSSAD / BSC) où d'architecture d'entreprise (Zachman, TOGAF, DODAF,…).

Descriptif : L'outil intègre la démarche OSSAD.

Notre appréciation : L'encadrement méthodologique dans Win'Design reste limité.

Pondération : 4/5

Définition : Production aisée, à partir des processus décrits au sein du référentiel, de procédures de type ISO par exemple. Ces rapports doivent être personnalisables : choix des informations à publier, possibilité de mise en forme, sommaire…Ils doivent comporter une partie graphique et une partie textuelle détaillée. Elles doivent mettre en évidence le circuit d'approbation et le statut (approuvé, applicable, valideur...). Les documents produits doivent être clairs et agréables à lire afin de faciliter leur diffusion et utilisation effectives.

Descriptif : Le documenteur de Win'Design permet de construire des rapports personnalisés à partir d' éléments de la base. La personnalisation se fera par des .dot.

Notre appréciation : La production de document avec Win'Design se fait facilement et rapidement. Les documents sont propres et lisibles. En fonction des connaissances de l'utilisateur sur l'outil Microsoft Word, il sera possible de faire une personnalisation avancée des rapport.

Pondération : 5/5

Définition : Possibilité pour le responsable de la diffusion de publier de manière transparente (sans intervention d'un webmaster) les processus et autres modèles au sein d'un portail accessible sur l'intranet de l'entreprise. Cette diffusion doit inclure l'ensemble des éléments des modèles : représentations graphiques, compléments textuels, liens avec documents externes. Choix des modèles et des informations à publier. Possibilité de mise à jour incrémentale (uniquement les données modifiées depuis la dernière mise à jour).

Descriptif : Possibilité pour le responsable de la diffusion de publier de manière transparente (sans intervention d'un webmestre) les processus et autres modèles au sein d'un portail accessible sur l'intranet de l'entreprise. Cette diffusion inclut l'ensemble des objets documents liés et attributs. On pourra sélectionner l'ensemble de l'espace de travail ou seulement un modèle à publier.

Notre appréciation : On notera les styles de présentation mis à la disposition de l'utilisateur et la simplicité de la mise en œuvre.

Pondération : 3/5

Définition : Intégration descendante avec un outil de BPM / Workflow facilitant le développement d'applications sur la base des processus modélisés. Intégration montante avec un outil de BPM / Workflow facilitant l'intégration du modèle technique du processus au sein du référentiel.

Descriptif : Win'Design intègre un lien avec l'outil de workflow W4. Il sera possible de modéliser un workflow avec Win'Design et de l'intégrer dans W4.

Notre appréciation : L'intégration se limite à la modélisation du workflow. Il ne sera pas possible dans Win'Design de "tester" si le processus peut être mise en œuvre.

Pondération : 3/5

Définition : Capacité à avoir du contenu multilingue tant au niveau de l'interface que des bases. Possibilité d'export / import des champs langues d'un ensemble d'attributs à des fins de traduction.

Descriptif : L'interface Win'Design existe en version Anglaise/Espagnole/Française. L'import/export des attributs est possible via la création d'une requête dédié

Notre appréciation : Il n'y a pas de gestion multilingue dans Win'Design. Il ne sera pas possible de gérer plusieurs langues pour un même objet.

Pondération : 3/5

Définition : Fourniture d'exemples types en standard de modèles. Fourniture de processus référence (best practices) pour un secteur donné (SCOR, VCOR, ITIL, e-TOM, …)

Descriptif : Win'Design propose un exemple complet de modélisation des processus d'une entreprise dans tous ses composants. Il ne fournit pas de contenu des processus de références pour un secteur donné.

Notre appréciation : L'exemple de modélisation proposé par Win'Design permettra de se faire une idée de la démarche processus. L'intégration de best practices ou de contenu de référence devra se faire par le modélisateur.

Pondération : 5/5

Définition : Mise à disposition de rapports standards permettant d'analyser les données du référentiel : comparaison entre modèles, identification de modèles présentant certaines caractéristiques (nombreux acteurs par rapport au nombre de fonctions gérées, % des fonctions métier informatisées...).

Descriptif : Il existe une fonctionnalité de comparaison de modèle pouvant être sauvegardée au format texte. En revanche, aucun rapport d'analyse n'existe en standard.

Notre appréciation : La création de requête pour pouvoir analyser le référentiel sera indispensable.