Adoptez la signature électronique française et sécurisée Oodrive Sign
La transformation numérique progresse, et les habitudes de signature évoluent : aujourd'hui, 7 cadres dirigeants sur 10 utilisent la signature électronique, contre seulement 5 en 2020. Toutefois, bien que 41 % des interrogés trouvent la signature manuscrite moins pratique, 83 % continuent de signer sur papier. Cette hésitation montre l'importance de solutions numériques fiables et conformes pour franchir ce cap, offrant à la fois simplicité et conformité.
Oodrive Sign répond parfaitement à ce besoin en facilitant une transition numérique adaptée à tous les secteurs. Avec trois niveaux de signature (simple, avancée et qualifiée), Oodrive Sign s'adapte aux exigences spécifiques de chaque document, assurant ainsi une conformité totale avec le règlement eIDAS et une sécurité de haut niveau. Focus.
Oodrive Sign : la signature électronique française, sécurisée et souveraine
Oodrive est la référence française de confiance en matière de signature électronique, offrant une solution qui allie sécurité et souveraineté des données. Oodrive Sign garantit en effet que tous les documents et données restent hébergés en France, sur un cloud qualifié SecNumCloud, le plus haut niveau de sécurité en France attribué par l'ANSSI.
La solution 100% française d'Oodrive protège les entreprises françaises des lois extraterritoriales comme le Cloud Act et permet de répondre aux exigences de conformité du RGPD et de la législation européenne eIDAS. En plus de cette conformité eIDAS, Oodrive Sign est également certifié ISO 27001 et HDS (hébergeur de données de santé), des normes de sécurité reconnues et essentielles pour les entreprises traitant des données sensibles. Les solutions les plus connues du marché, bien qu'efficaces, sont soumises à des régulations étrangères, limitant leur adaptabilité pour des organisations soucieuses de souveraineté et de protection des données.
Plusieurs grandes organisations françaises et européennes, comme le groupe MBDA et le Barreau de Paris, témoignent de la fiabilité et de la sécurité qu'apporte Oodrive Sign dans leurs échanges documentaires. Florian Deshayes, Project Manager chez MBDA, souligne que "l'intégration de la signature électronique Oodrive Sign au sein des différents services montre la facilité avec laquelle l'outil a pu être déployé. Son adoption rapide a permis à MBDA d'optimiser des processus, d'automatiser des tâches et d'améliorer l'efficacité globale des différents métiers et usagers, tout en étant conforme aux normes de sécurité et de réglementation en vigueur".
Le Barreau de Paris, qui utilise également la solution Oodrive pour ses échanges sécurisés, a opté pour Oodrive Work et Meet pour protéger la confidentialité de ses échanges sensibles. Christophe Bacoup, Directeur des Systèmes d'Information du Barreau, explique : "La qualification SecNumCloud nous a convaincus dans le choix d'Oodrive. La souveraineté est un critère de choix fondamental pour un acteur comme le Barreau de Paris".
Les fonctionnalités clés d'Oodrive Sign
Oodrive Sign a été conçue pour simplifier et sécuriser la signature électronique dans les entreprises. Avec trois niveaux de signature, simple, avancée et qualifiée, l'outil s'adapte facilement aux besoins de sécurité nécessaire à chaque document : une politique d'entreprise interne, un contrat client plus engageant ou un accord stratégique et règlementé très sécurisé.
Oodrive Sign ne se limite pas à faire signer des documents ; il fluidifie le processus avec une intégration API complète, permettant à la solution de se connecter aux systèmes métiers existants. Grâce à une interface intuitive et ergonomique, la prise en main est rapide, avec une moyenne de 15 minutes pour les utilisateurs novices, facilitant une adoption immédiate dans les équipes.
Pour accompagner l'implémentation, Oodrive propose un service dédié d'assistance et d'accompagnement, nommé Oodrive Success, qui fournit aux entreprises un soutien personnalisé dès les étapes de déploiement et tout au long de l'utilisation, garantissant une transition fluide. Les champs intelligents Smartfields® permettent également de personnaliser et de préremplir les documents, réduisant ainsi le temps de traitement des signatures, tandis que les options de publisignature facilitent la gestion de signatures multiples.
Enfin, Oodrive a compris les contraintes de mobilité des entreprises modernes. Le mode déconnecté permet de faire signer des documents même sans connexion, sur tablette ou smartphone. Ainsi, même loin d'un bureau, chaque signature reste sécurisée et parfaitement synchronisée dès le retour à un réseau.
Découvrir Oodrive Sign sur le site de Oodrive.
Finalement, avec la demande croissante pour des solutions de dématérialisation souveraines et sécurisées, Oodrive Sign se place en tête des options fiables pour une gestion moderne et conforme des signatures électroniques.