One Click Job 360 by Xtramile : quand l'IA générative révolutionne la gestion RH
Les tâches des ressources humaines sont souvent un défi majeur pour les TPE et les chefs d'entreprise sans service RH dédié. La rédaction, la diffusion d'offres d'emploi, la collecte et le tri des candidatures, ainsi que les réponses aux postulants, sont des tâches chronophages et répétitives. Ces processus prennent du temps et nécessitent une attention méticuleuse. Ils sont souvent difficiles à gérer pour les petites entreprises qui doivent jongler avec de multiples responsabilités. Ce fardeau administratif peut freiner l'efficacité et la croissance, nécessitant une solution plus agile et moins contraignante.
En utilisant les services OpenAI de Microsoft Azure, Xtramile a développé une gamme de solutions innovantes destinées à résoudre les problématiques courantes rencontrées dans la gestion des ressources humaines. Ce produit phare d'Xtramile, déjà adopté par les Armées françaises et des acteurs importants comme le groupe Adéquat et Open Class Room, cible cependant principalement les grandes entreprises qui publient plus d'une quinzaine d'offres d'emploi chaque année.
Xtramile a donc décidé d'aller plus loin et de créer un second outil, spécifiquement conçu pour aider les plus petites structures à trouver chaussure à leur pied. Xtramile a ainsi lancé One Click Job 360, une solution qui cible les petites entreprises et les start-ups qui gèrent un nombre limité d'offres d'emploi par an. Cette nouvelle offre est intégrée à Microsoft Word, rendant son utilisation simple et accessible.
L'IA générative au service du recrutement avec One Click Job 360
One Click Job 360 est une solution innovante qui intègre l'intelligence artificielle générative pour automatiser la création et la diffusion d'offres d'emploi au sein de Word. Ce service simplifie le processus de recrutement en permettant aux utilisateurs de rédiger et publier des annonces en un seul clic, depuis la page Word familière, optimisant ainsi l'efficacité du recrutement.
Avec One Click Job 360, Xtramile a conçu un outil qui redéfinit le recrutement, le rendant accessible et gérable même pour les plus petites entreprises. L'intégration au sein de Word permet une utilisation intuitive, où rédiger une offre d'emploi devient aussi simple que d'écrire quelques mots-clés. L'Intelligence Artificielle prend ensuite le relais, générant des offres complètes et bien structurées, prêtes à être publiées sur tous les canaux de diffusion comme LinkedIn, Indeed, Talent.com, Jobijoba ou encore Monster.
Cette automatisation libère les entrepreneurs et les petits chefs d'entreprise des contraintes de temps associées au recrutement, leur permettant de se concentrer sur d'autres aspects de leur activité. En outre, la réduction des efforts manuels dans le processus de recrutement assure une plus grande cohérence et qualité des annonces publiées, augmentant ainsi les chances d'attirer les bons candidats.
Comme l'explique Xavier Ragage, PDG de Xtramile : " Pour les utilisateurs de Microsoft, One Click Job 360 révolutionne l'expérience en interconnectant en un seul clic les outils de Microsoft 365, incluant Word, One Drive ainsi que LinkedIn. Nous sommes convaincus que l'intégration de notre technologie avec Microsoft Azure OpenAI enrichit significativement l'expérience utilisateur de Microsoft 365. " De son côté, Ben Summers, directeur du marketing pour Microsoft Teams et Microsoft 365 Platform, précise : " One Click Job 360, développé par Xtramile, offre une approche innovante pour maximiser l'utilisation de Microsoft 365 dans le cadre du recrutement. Cette intégration facilite la création, la diffusion d'offres d'emploi et la sélection de candidats évalués, le tout harmonieusement intégré dans l'environnement Microsoft 365. "
Des services Premium pour une expérience enrichie
En plus de l'innovation apportée par One Click Job 360, Xtramile enrichit l'expérience de recrutement avec une gamme de services payants méticuleusement conçus. Ces services incluent l'optimisation et la mise en avant des offres d'emploi sur des agrégateurs de choix, offrant ainsi une visibilité maximale aux annonces. Pour rehausser l'attrait de l'entreprise auprès des candidats, Xtramile propose également des outils de valorisation de la marque employeur, intégrant des visuels attractifs. Par exemple, une offre d'emploi peut être transformée automatiquement en bannière via une IA Générative, et ce, au sein de Word.
De plus, la gestion des candidatures est facilitée par des services de tri et de reporting, et la promotion sur LinkedIn, qu'elle soit gratuite ou payante, assure une portée étendue et ciblée. Ces services additionnels forment un écosystème complet, rendant le processus de recrutement non seulement plus efficace mais aussi plus stratégique.
Une installation en 5 clics maximum
Pour installer One Click Job 360 et tester le service, rien de plus simple. Il suffit de suivre les 7 étapes ci-dessous :
1 - Ouvrir un document Microsoft Word
2 - Se connecter avec ses identifiants Microsoft 365
3 - Ouvrir un fichier Word vierge
4 - Cliquer sur "Mes compléments" depuis la barre des tâches
5 - Taper "One Click Job 360" dans la barre de recherche
6 - Cliquer sur "Ajouter" pour installer l'outil One Click Job 360
7 - Accepter les termes et conditions et cliquez sur "Continuer"
Après avoir installé l'outil One Click Job 360 by Xtramile dans votre fichier Word, il vous suffit de taper les mots-clés qui vous intéressent dans l'encadré à droite et de renseigner les informations demandées (titre de l'offre, nom de l'entreprise et email de contact) pour générer une offre d'emploi complète et attractive. Vous pouvez ensuite la personnaliser et l'enrichir au gré de vos envies.
Une fois satisfait, vous n'avez ensuite qu'à cliquer "Diffuser". Votre annonce est alors automatiquement publiée sur les sites référents gratuits comme Indeed, Talent.com, Jobijoba, Monster, LinkedIn, etc. Les candidatures arriveront finalement sur votre adresse email et cela ne vous aura pris que quelques minutes.
Pour télécharger l'outil et le tester gratuitement, il suffit de vous rendre sur le site de One Click Job 360. Le service est gratuit les 2 premiers jours.
Xtramile, entité HR Tech française créée à Metz et incubée à Station F à Paris depuis 2020, se spécialise dans l'optimisation de la diffusion des offres d'emploi et la recherche de talents. Avec One Click Job 360, Xtramile démontre son expertise en fournissant une solution innovante et présente une véritable révolution dans la gestion des ressources humaines, offrant une solution IA qui simplifie considérablement le recrutement.