Facture X, regard croisé de 3 générations d'experts comptables
Bien que le gouvernement ait décidé de reporter l'entrée en vigueur de la généralisation de la facture électronique, les cabinets d'expertise-comptable ont un rôle majeur à jouer face à son avènement.
La nouvelle réglementation qui viendra normaliser les échanges de factures et leurs paiements entre fournisseurs et clients d’ici peu, aura en effet un réel impact sur les cabinets et leurs clients. Parce que nous ne portons pas le même regard face à ce grand bouleversement selon la génération à laquelle nous appartenons, il est intéressant de proposer un regard croisé de trois générations d’experts-comptables, chacun ayant son vécu, sa vision des changements et des opportunités que la facture X représente.
Pour la génération des comptables les plus expérimentés, la facture X est une nouvelle norme, parmi les nombreuses autres que les entreprises et experts comptables ont connus depuis les 30 dernières années. La digitalisation des obligations déclaratives fiscales et sociales avait d’ailleurs été la première étape vers la dématérialisation électronique. Cette génération-là n’est pas inquiète, la profession a toujours réussi à répondre aux enjeux de transformation. La facture X est devenue essentielle pour les entreprises. Elle permet d'améliorer la rapidité et l'efficacité des échanges entre les entreprises et les administrations publiques. Cependant, le respect de la sécurité des données des clients doit être un préalable à tout nouveau dispositif. Dans ce cadre, l’accompagnement des entreprises par un expert-comptable est vital. Leur sensibilisation à l'utilisation de la facture X, la fourniture du ou des bons outils nécessaires pour l'appliquer en toute sécurité et efficacité sera leur rôle.
Les experts-comptables fraîchement diplômés ont de leur côté une vision très marquée de cette évolution administrative. L’arrivée de la facture X représente à leurs yeux une formidable opportunité pour les collaborateurs de pouvoir proposer de nouvelles missions d'accompagnement à leurs clients. Pour cela il est nécessaire d’augmenter la formation à ces nouvelles missions dans les parcours des collaborateurs et de faire émerger leurs talents individuels sur la diversification des prestations offertes. L’impact interne sera positif et aura un écho très favorable sur l’attractivité de la profession auprès des candidats.
Par ailleurs, les clients devront trouver un partenaire fiable pour les aider à traverser la mise en place de la facturation électronique. Le positionnement digital de certains cabinets les placent dans une position avantageuse face à la facture X. Les entreprises déjà habituées à utiliser les outils technologiques et à dématérialiser leurs flux documentaires et financiers ne ressentiront le passage à la facture X que comme une adaptation et non un changement complet de leur manière de gérer leur administratif. Pour les jeunes diplômés, la dynamique de mise en place de la facture X donnera donc une belle image de la profession auprès des clients dans la capacité à les accompagner sur des projets complexes.
Expert-comptable depuis presque 20 ans, j’estime pour ma part que l’avènement de la facture X représente la confirmation que l’accompagnement des entrepreneurs doit être au centre des préoccupations des experts-comptables, afin de leur laisser le maximum de temps sur leur activité propre, plutôt que sur la gestion administrative de leur entreprise. La facture X viendra renforcer les outils à notre disposition pour réaliser cette mission. Elle améliorera la fluidité et automatisera davantage les échanges documentaires.Les procédures d'approbation des factures accélèreront les transactions entre clients et fournisseurs, impactant positivement la gestion de trésorerie des entreprises. Le conseil apporté aux clients sera augmenté et la relation encore renforcée entre les cabinets et leurs clients. Enfin, le dernier intérêt immédiat est la sécurisation des flux financiers et notamment l’espoir de voir la baisse des tentatives de fraudes qui touchent 69% des entreprises.
En conclusion, le monde de la comptabilité est à l'aube d'une transformation majeure avec la facture X. Loin d'être une simple mutation technologique, c'est une refonte profonde des interactions entre entreprises et administrations, mais aussi des relations entre experts-comptables et clients. Trois générations, trois visions, mais un consensus : la nécessité de s'adapter, d'innover et de saisir cette opportunité pour mieux servir et conseiller.