Fabricants et Distributeurs négoce matériaux : Fab-Dis & ETIM sont indispensables !

Le format FAB-DIS, qui normalise les échanges de données du secteur du négoce bâtiment, permet un référencement efficace et rapide de votre offre dans le plan de vente distributeur.

Pourquoi choisir le modèle Fab-Dis (fabricant - distributeur) ? Ce format d'échange des données permet de standardiser et normaliser les informations nécessaire au référencement et à la commercialisation des produits. Il existe aujourd'hui deux normes de fichiers Fab-Dis en paralléle : la norme 2.3 qui est la plus utilisée et la norme 3.0 qui est une évolution.

Nous retrouvons dans ce modèle de données de la norme 2.3 plusieurs onglets dans le classeur Excel

  • Onglet numéro 1 : CARTOUCHE (Obligatoire)
  • Onglet numéro 2 : COMMERCE (Obligatoire)
  • Onglet numéro 3 : LOGISTIQUE (Obligatoire)
  • Onglet numéro 4 : MEDIA (Obligatoire)
  • Onglet numéro 5 : REGLEMENT (Obligatoire)
  • Onglet numéro 6 : ETIM (Facultatif)
  • Onglet numéro 7 : PYRAMIDE (Facultatif)
  • Onglet numéro 8 : SUBSTITUTION (Facultatif)
  • Onglet numéro 9 : CORRESPONDANCE (Facultatif)

Pour un Fabricant, ce modèle de données lui permet d'avoir une structure pour renseigner ses données. cette structure sera interprétable plus facilement pour les distributeurs qui devront eux collecter des dizaines, des centaines voir des milliers de fichiers de Fab-Dis.

Choisir Fab-Dis s'est s'assurer que les données produits de votre entreprise seront acceptées et intégrées chez vos distributeurs.

La Norme ETIM à ne pas considérer comme facultative

Onglet numéro 6, pourtant facultatif, il est des éléments les plus importants pour le commerce et pour le marketing.

Dans cet onglet se trouve l'ensemble des qualités intrinsèques de vos articles: longueurs, poids, intensité, puissance,...

Pour choisir le bon produit, vos commerciaux et vos clients doivent pourvoir les comparer, les trouver rapidement grâce à ces critères de recherches et éléments différenciants entre les articles.

Fab-Dis, Etim s'en sortir avec un logiciel PIM

La structure des informations au sein d'un fichier Fab-Dis est complexe. De très nombreuses données sont à indiquer, à mettre dans un onglet bien spécifique, dans un ordre bien spécifique, avec des valeurs bien spécifiques.

Pour certaines données, ce n'est pas la valeur (facilement compréhensible) mais bien le code qui est à indiquer (pas compréhensible sans correspondance).

Il est donc indispensable de se doter d'une solution de gestion et d'organisation des données afin de garantir la conformité des données transmises mais également que les données sont correctes et à jour. Les logiciels qui permettent d'organiser les données des produits et articles s'appellent des logiciels PIM. Peu sont capables de vous accompagner sur ce sujet bien précis qu'est le Fab-Dis, choisir le bon partenaire sera gage de réussite dans vos relations Fabricant Distributeurs avec des fichiers Fab-Dis conforment.

Négoce, le portail des données fournisseurs est indispensable

Lorsqu'un Fabricant doit faire des efforts pour fournir un fichier Fab-Dis conforme à la norme, un distributeur doit faire l'effort de capter les données de l'ensemble de ses fournisseurs.

Recevoir des données de ses fournisseurs est une chose plutôt simple. Intégrer ses données dans son système d'information est déjà moins aisé mais contrôler les données fournisseurs par fournisseurs avant d'intégrer des données et une chose que peu savent faire.

Car c'est une réalité, la moitié des fichiers Fab-Dis qui circulent ne sont pas conforment à la norme. Il convient donc de se doter des bons outils pour analyser rapidement les erreurs, les passer ou les corriger pour intégrer les données dans son système et le diffuser vers son site Internet, ses commerciaux, ses agences ou ses catalogues papiers.

Portail fournisseurs ou logiciel SRM ce sujet est majeur dans le métier du négoce, les gains opérationnels sont colossaux et permettent de se consacrer sur des tâches à fortes valeurs ajoutées.