Principe n° 14 : organiser sa boîte email

Gagner du temps en gérant mieux ses emails, c'est possible. Optimiser l'organisation de sa messagerie peut vous faire gagner de précieuses minutes quand vous recherchez d'anciens emails. Plusieurs techniques sont possibles :

 Créer des répertoires et des dossiers selon leur thématique et leur provenance (clients, hiérarchie, groupe de travail...) 

 Créer ensuite des règles pour classer automatiquement certains messages dans ces dossiers. Vous pouvez ainsi trier dès leur arrivée les messages informatifs où vous n'êtes qu'en copie.

 Utiliser des codes couleurs (les fanions sous Outlook) afin de classer les messages en fonction du suivi que vous devrez assurer.