La Digital Workplace durable : enjeux et bonnes pratiques
Quels sont les enjeux et les bonnes pratiques numériques à mettre en place pour favoriser la durabilité dans l'espace de travail numérique ?
La transition vers une Digital Workplace durable est essentielle pour les entreprises modernes souhaitant réduire leur empreinte écologique et promouvoir des pratiques écoresponsables. Cette démarche présente plusieurs enjeux cruciaux, tels que la préservation de l'environnement, la responsabilité sociale, la productivité et l'attractivité pour les talents.
- Quels sont les enjeux d'une Digital Workplace durable ?
- Des enjeux sociaux & environnementaux
Réduction de l'empreinte écologique : Les bonnes pratiques numériques permettent de minimiser la consommation d'énergie, les émissions de gaz à effet de serre et la production de déchets, contribuant ainsi à la lutte contre le changement climatique et la préservation des ressources naturelles.
Responsabilité sociale : Les entreprises ont une responsabilité sociale envers leurs employés, leurs clients et la société en général. En adoptant une approche durable de la Digital Workplace, elles démontrent leur engagement en faveur de l'éthique et de la durabilité, renforçant ainsi leur image de marque et leur réputation.
- Des enjeux de performance pour l'entreprise
Productivité et efficacité : Les outils numériques éco-responsables et les pratiques durables favorisent la productivité et l'efficacité en simplifiant les processus, en réduisant les coûts et en améliorant la collaboration. Les employés sont ainsi plus engagés et performants dans leur travail.
Attractivité pour les talents : Les nouvelles générations de travailleurs sont de plus en plus sensibles aux enjeux environnementaux et sociaux. En mettant en place une Digital Workplace durable, les entreprises sont plus à même d'attirer et de fidéliser les talents qui partagent ces préoccupations et qui souhaitent travailler pour des organisations responsables.
Accessibilité et inclusion : Les technologies numériques peuvent contribuer à rendre les entreprises plus accessibles et inclusives pour les employés et les clients, en offrant des opportunités d'éducation, de formation et d'emploi à distance. Cela permet de créer un environnement de travail plus diversifié et équitable, en ligne avec les objectifs de la RSE.
Transparence et communication : Les outils numériques permettent aux entreprises de communiquer plus facilement et efficacement leurs engagements et leurs réalisations en matière de RSE. Les plateformes en ligne et les réseaux sociaux offrent un moyen de partager les informations sur les initiatives durables et les progrès réalisés, ce qui renforce la crédibilité et la réputation des entreprises.
2. Quelles bonnes pratiques mettre en place pour une Digital Workplace durable ?
- Sensibiliser les employés à l'éco-responsabilité numérique : Organisez des formations et des ateliers pour informer les employés sur les impacts environnementaux de leurs actions en ligne et encourager l'adoption de comportements éco-responsables.
- Réduire la consommation d'énergie des appareils et outils : Encouragez les employés à éteindre leurs appareils lorsqu'ils ne sont pas utilisés et à régler les paramètres d'économie d'énergie sur leurs ordinateurs, smartphones et tablettes. En outre, envisagez de mettre en place une politique d'achat des appareils qui favorise les équipements éco-énergétiques ou reconditionnés. Encouragez vos équipes à garder leurs appareils le plus longtemps possible avant remplacement. Privilégiez les fournisseurs - tels Microsoft , ou encore Back Market, qui s'engagent dans des pratiques durables, comme l'utilisation d'énergies renouvelables ou la réduction de la consommation d'énergie de leurs services.
- Favoriser le télétravail : Le télétravail permet de réduire les émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements domicile-travail. Mettez en place des politiques de télétravail flexibles et fournissez aux employés les outils et les ressources nécessaires pour travailler efficacement à distance.
- Optimiser le stockage et la gestion des données : Le stockage et la gestion des données ont un impact sur l'environnement en raison de la consommation d'énergie des datacenters. Évaluez régulièrement vos besoins en stockage et supprimez les données inutiles pour optimiser l'utilisation des ressources et réduire la consommation d'énergie. Utilisez des solutions de gouvernances pour vous aider à nettoyer vos environnements de travail & de collaboration, supprimer les documents inutiles ou redondants, archiver les éléments en fin de vie, gérer le cycle de vie de vos espaces de travail. Des solutions natives de Microsoft sont disponibles ou, pour aller plus, loin des applications comme Powell Teams et Avepoint aideront mieux gérer vos environnements.
- Limiter l'usage des e-mails : Incitez vos employés à réduire le nombre d'e-mails qu'ils envoient, à éviter les envois en masse et à compresser les pièces jointes lorsqu'ils ne peuvent pas les éviter. Par exemple en remplaçant les chaînes d'email par des discussions Microsoft Teams.
- Favoriser la dématérialisation : Encouragez l'utilisation de documents numériques et d'outils de collaboration en ligne pour réduire la consommation de papier et limiter la production de déchets. Attention cependant dans cette transition à avoir une politique de stockage entre le poste de travail et le cloud afin de ne pas surcharger le cloud avec des documents qui ne sont pas destinés à être partagés ou consultés prochainement.
- Mesurer et suivre les impacts : Des outils numériques (comme GreeT de Lecko) facilitent la collecte, l'analyse et le suivi des données relatives aux impacts environnementaux et sociaux des entreprises. Evaluez vos performances en matière de RSE, identifier les domaines à améliorer et mettre en place des actions ciblées pour atteindre leurs objectifs de durabilité.
En conclusion, la mise en place d'une Digital Workplace durable peut se faire simplement et pas à pas, surtout si elle est accompagnée des bons outils. Elle est une nécessité pour les entreprises qui veulent rester compétitives et responsables dans le monde actuel. Les enjeux environnementaux, sociaux et économiques sont interconnectés et doivent être pris en compte simultanément pour assurer un avenir viable et prospère. Les entreprises peuvent commencer par sensibiliser leurs employés, optimiser leur utilisation des ressources numériques, adopter des pratiques éco-responsables et mesurer régulièrement leurs impacts pour progresser vers leurs objectifs de durabilité. En embrassant cette démarche, les organisations pourront non seulement améliorer leur image de marque et leur performance, mais aussi contribuer à la construction d'un monde meilleur pour tous. Alors, prenons ensemble les premiers pas vers une Digital Workplace durable et écoresponsable, pour façonner un avenir plus vert et plus équitable.