Retrouver facilement un e-mail

utilisez le moteur de recherche avec les bons mots-clés.
Utilisez le moteur de recherche avec les bons mots-clés. © Capture d'écran Microsoft Outlook 2010

Il n'est parfois pas évident de retrouver un message reçu il y a quelques semaines au milieu des centaines d'autres arrivés depuis. Pour cela, les messageries proposent des outils de recherche plus ou moins performants, plus ou moins rapide. Si vous avez des difficultés à retrouver l'e-mail en question, utilisez une "recherche avancée". Indiquez l'adresse de l'expéditeur plutôt que le seul nom que vous n'avez peut-être pas enregistré, définissez une fourchette de date pour limiter la recherche, précisez si vous étiez en destinataire principal ou non... Plus la recherche est ciblée, plus elle sera fructueuse et rapide.

Evidemment, le plus simple pour retrouver ses e-mails consiste à s'assurer d'un classement régulier de ceux-ci dans des dossiers spécifiques. Si tous les messages de votre chef apparaissent au même endroit, il est beaucoup plus facile de retrouver celui qu'il vous a envoyé il y a trois semaines.