Je mets fin aux To do listes que je ne respecte pas

Coucher par écrit tout ce que vous avez à faire peut être démoralisant, surtout si vous n'arrivez jamais au bout. © Helder Almeida et Overthehill / Fotolia

"Avancer le dossier X / Contacter Monsieur Y / Envoyer la proposition commerciale à Madame Z..." Si l'on ne se modère pas, les listes des tâches à réaliser pendant une journée ou une semaine peuvent être sans fin... et tout à fait inutiles si l'on n'en concrétise qu'un dixième. Traquez les To do listes qui restent lettres mortes et préférez-leur un agenda bien tenu.

Ne soyez pas trop optimiste : prévoyez des délais réalistes pour toutes vos réunions en n'oubliant pas de budgéter le temps de préparation. N'oubliez pas que l'imprévu peut se prévoir : il suffit de laisser volontairement libres certains créneaux, plutôt que de chercher à optimiser à tout prix son temps. Si l'imprévu n'arrive pas, vous pourrez alors prendre de l'avance sur votre planning... ou sortir un peu plus tôt. Si vous avez deux agendas, un professionnel, l'autre personnel, laissez-en un et optez pour des codes couleurs selon le rôle que vous jouez : manager, parent, conjoint, membre de la co-propriété...

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