AchatPro ou la philosophie des petits pas

Djamel Agoua pdg

Depuis son lancement au mois de mai 2000, la place de marché AchatPro dédiée aux achats dits "hors production" a sensiblement évolué. Simple plate-forme de gestion des appels d'offres à ses débuts, AchatPro a étendu son champ d'action aux catalogues et propose aussi à ses clients des moyens d'intégrer dans leur système d'information les opérations réalisées sur la place. Les équipes techniques ont donc dû se pencher sur la délicate question de l'interfaçage entre la plate-forme d'e-procurement retenue, RightWorks en l'occurence, et les systèmes d'information des clients."Dans le cadre des achats hors production, il n'est pas vraiment nécessaire de mettre en oeuvre une synchronisation en temps réel, observe Djamel Agaoua, pdg de l'entreprise. Ce type de connexion s'impose avant tout pour gérer des stocks en flux tendu". Résultat, pour permettre un export des informations enregistrées sur la plate-forme vers les systèmes d'information destinataires, AchatPro a choisi d'opter pour des échanges de fichiers batch. La plupart des clients viennent chercher une fois par semaine ce fichier que l'équipe technique d'AchatPro dépose sur une zone protégée du site. Préalablement, la place de marché s'est occupée de formater ce fichier de manière à ce qu'il puisse être interprété facilement par le client.

Des fournisseurs qui sont en grande partie des PME
"Ce procédé correspond bien à notre univers et à nos clients, souligne le Djamel Agaoua. N'oublions que nous travaillons avec des fournisseurs qui dans 80% des cas sont des PME dont le chiffre d'affaires s'échelonne entre 20 et 200 millions de francs. Ces gens-là n'ont pas forcément les moyens d'investir des dizaines d'heures et de milliers de francs pour travailler avec nous". C'est aussi cette observation qui conduit pour le moment la place de marché à proposer sa propre solution pour le cataloguage. "Les offres de Saqqara ou de Requisite sont puissantes mais elles s'adressent à des entreprises prêtes à débourser beaucoup d'argent pour disposer d'un catalogue électronique. Nous avons préféré développer notre propre outil en nous appuyant sur les fonctions de RightWorks et en donnant à nos clients la possibilité de gérer leur catalogue depuis une interface Excel, détaille l'intéressé. Bien sûr, ce catalogue est propriétaire mais je ne crois pas que cela soit bien gênant aujourd'hui. Regardez un format comme UNSPC (Universal Standard Product and Service Code, standard international de classification des produits pour les systèmes d'achat en ligne, ndl). Dans les faits, seulement 20% des entreprises américaines l'utilisent et il n'est quasiment pas exploité en Europe".