Gestion des tarifs douaniers basée sur les données : l'ERP Cloud est-il la nouvelle botte secrète commerciale ?

L'ERP cloud permet aux entreprises d'anticiper et de gérer efficacement l'impact des droits de douane, en optimisant la supply chain et la prise de décision grâce à une visibilité en temps réel.

Dans un marché mondialisé, la variabilité des coûts des intrants basée sur les droits de douane peut ajouter un nouvel élément à prendre en compte pour la gestion de la supply chain, des prix, des investissements et des opportunités commerciales. Les entreprises peuvent avoir à faire face à la hausse des droits de douane, aux changements de taux et à une liste changeante de frais associés qui pourraient tous avoir un impact sur les marges bénéficiaires et ainsi perturber la planification.

Garder une longueur d'avance exige plus que les tactiques traditionnelles de contrôle des coûts en vigueur. Les entreprises ont besoin d'une visibilité en temps réel, de données intégrées et de pouvoir réagir aux changements avec rapidité et précision. Les systèmes ERP Cloud les plus complets et aboutis fournissent aux entreprises des fonctionnalités de modélisation de scénarios et d'analyse des coûts ; ils permettent une prise de décision agile et offrent la possibilité de s'adapter rapidement aux droits de douane avant qu'ils ne deviennent des obstacles opérationnels importants.

Les approches traditionnelles peut-être plus à la hauteur

Historiquement, les entreprises se sont appuyées sur quelques stratégies pour gérer les défis opérationnels causés par l'augmentation des coûts d'importation.

La hausse des prix a été l'une des plus courantes. La simple augmentation des prix pour les clients est le moyen le plus simple de contrer des droits de douane plus élevés, mais peu d'entreprises sont en mesure de maintenir pleinement leurs marges de cette façon-là. Des prix plus élevés pourraient potentiellement réduire les volumes de ventes, tandis que les concurrents pourraient également saisir l’occasion de tirer profit de ces changements.

La renégociation des conditions avec les fournisseurs existants ou le transfert des dépenses aux fournisseurs dans des régions à faible tarifs douaniers constituent une autre solution, bien que celle-ci dépende des négociations et comporte des risques d'intégration avec de nouveaux fournisseurs. Un changement plus structurel, tel que la délocalisation de la production et de l'approvisionnement en matières premières, peut éventuellement fournir un meilleur contrôle à long terme, mais il est complexe, nécessitant beaucoup de capital et pouvant prendre des années pour donner des résultats.

Chacune de ces tactiques permet de répondre à une partie seulement du défi, mais aucune n'anticipe pleinement les changements tarifaires multiples et simultanés sur l’ensemble des lignes de produits. Et essayer d'appliquer ces mesures de façon isolée peut conduire à prendre des décisions en réactif et non à faire preuve de résilience sur le long terme.

Se tourner vers les données : le cœur d'une stratégie tarifaire durable

Quel que soit le modèle d'entreprise ou le secteur d'activité, disposer des bonnes données, des outils adéquats et des informations appropriées participe à la prise de décisions plus éclairées. Pour élaborer une stratégie globale de gestion tarifaire, il faut évaluer simultanément plusieurs dynamiques complexes et qui évoluent rapidement. Mais dans le cas d’entreprises n'ayant pas la capacité à suivre précisément le coût final des marchandises vendues, la visibilité sur leur supply chain ou les outils nécessaires pour effectuer une analyse de scénario, c'est presque impossible.

Et les tarifs ne sont qu'une partie de l'équation. Le fret et l'expédition, la production, l'emballage, la conversion de devises, les frais de courtage, les assurances et autres frais sont autant de facteurs impactant le coût réel de l'acquisition de marchandises. Sans visibilité sur toutes ces données, les entreprises risquent de prendre des décisions basées sur des informations incomplètes ou obsolètes.

Les systèmes ERP cloud consolident ces éléments liés aux coûts à travers la finance, les achats et la logistique, offrant ainsi une source unique de vérité. Grâce à des données précises sur les coûts finaux, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées en matière de tarification, de protection des marges, d'approvisionnement et de planification des stocks. Au lieu de deviner l'impact d'un changement tarifaire, elles peuvent le quantifier, le suivre et l'intégrer à leurs prises de décision au quotidien.

Le pouvoir du « Et si ? »

L'une des fonctionnalités les plus précieuses de l'ERP cloud est la modélisation de scénarios, la possibilité de demander « et si ? » et d’y répondre avec précision. Cela est particulièrement important dans le contexte des droits de douane, où les changements peuvent se produire rapidement et avoir un impact notable.

Avec une plateforme ERP cloud, les entreprises peuvent modéliser une gamme de scénarios tarifaires : par exemple, que se passe-t-il si un droit de douane est imposé sur une ligne de produits clé, ou si l'approvisionnement passe d'une région à une autre avec un accord commercial différent ? Ces simulations s'appuient sur des données en direct, permettant aux planificateurs de prévoir les résultats financiers, d'évaluer les alternatives de la supply chain et de tester différentes stratégies d'approvisionnement avant de prendre toute décision.

L'impact des fonctionnalités de planification de scénarios s'étend à l'ensemble de l'entreprise. Les équipes financières peuvent prévoir l'évolution de la marge. Les équipes opérationnelles peuvent évaluer l'impact des délais. Celles des achats peuvent étudier la faisabilité de fournisseurs alternatifs. Tout cela permet une prise de décision plus rapide et plus sûre face à l'incertitude, et transforme les variables imprévisibles en risques gérables.

Optimiser la supply chain

Au-delà de la modélisation de scénarios, l'ERP cloud fournit les outils nécessaires à la gestion agile de la supply chain et à la supervision des fournisseurs. L'audit de la supply chain peut révéler des moyens créatifs de réduire les coûts, tels que l'optimisation de l'entreposage, la rationalisation de la livraison ou le passage à des méthodes d'expédition plus rentables.

Les équipes chargées des achats peuvent évaluer les performances des fournisseurs, permettant ainsi d'identifier ceux qui sont susceptibles d'être plus vulnérables aux perturbations ou aux augmentations de coûts. Ces informations facilitent la hiérarchisation des relations à réexaminer ou des contrats à renégocier.

La planification des stocks présente également des avantages. Lorsque les coûts changent, la logique de la quantité de stocks à conserver, de l'emplacement du stockage et du moment de la réorganisation s'applique également. Les systèmes ERP cloud avancés peuvent également tirer parti de l'intelligence artificielle (IA) pour simuler l'offre et la demande de stocks sur toute la supply chain. Ces simulations de prévision, ou ces aperçus, peuvent être utilisés pour analyser si les niveaux de stock sont conformes aux niveaux de demande ou de planification. La puissance de l'IA aide les entreprises à faire correspondre les demandes des clients avec la disponibilité de l'approvisionnement.

Créer les conditions de la résilience pour aborder sereinement l’avenir 

Ce qui distingue les entreprises leaders dans l'environnement actuel de la supply chain, c'est leur capacité à s'adapter en permanence au changement. L'ERP cloud offre la visibilité, les informations et la flexibilité nécessaires pour faire face rapidement et sereinement à toute modification. Pour les entreprises qui cherchent à minimiser les risques, à contrôler les coûts et à anticiper l'avenir, l'ERP cloud n'est plus un simple atout qu’il est bon de posséder. C'est véritablement la nouvelle botte secrète commerciale.