Classez vos documents papier

Mieux vaut créer des dossiers par finalité. © George Doyle / Stockbyte / Thinkstock

Le classement est l'une des techniques d'organisation les plus évidentes pour gagner du temps. "Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place" conseille le dicton. Classer ses documents à leur réception permet d'éviter d'interminables recherches.

Mais pour optimiser votre organisation, mieux vaut bien penser à sa méthode de classement. Par exemple, classer les documents par type (études, lettres, contrats...) n'est pas forcément utile. Mieux vaut créer des dossiers par finalité : tous les documents relatifs à un projet particulier se retrouveront au même endroit. Autre précaution : éviter les classements trop complexes ou les endroits trop difficiles d'accès pour y glisser une feuille. N'oubliez pas que l'objectif est de gagner du temps...

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