Signature numérique : faites confiance à Docaposte
Si la signature manuscrite reste courante, sa version électronique se développe de manière significative avec la digitalisation des échanges. Pour les entreprises et institutions publiques, elle présente en effet de nombreux avantages : garantie de sécurité (moins altérable qu'un document papier), fluidification des parcours digitaux et amélioration de la relation entre les clients, fournisseurs et salariés.
Faire signer vite et bien
La signature électronique comporte des enjeux d'identité, d'authenticité et d'intégrité. Docaposte garantit un niveau de sécurité à ses clients conforme aux exigences du règlement eIDAS : règlement sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques en Europe. La signature électronique permet de s'assurer que le signataire est bien celui à qui la signature a été demandée, tout en garantissant l'intégrité des documents. En fonction des risques juridiques ou métier, trois niveaux de sécurité sont proposés dans la gamme de signatures électroniques de Docaposte :
- Simple : premier niveau de sécurité privilégiant rapidité et simplicité d'exécution.
- Avancée : niveau de sécurité supérieur. Vérification d'identité avec certificat de signature électronique qualifiée et nominatif.
- Qualifiée : niveau de sécurité le plus élevé grâce à la vérification d'identité en face à face et la remise d'une clé cryptographique nécessaire à la signature. Équivalence juridique à la signature manuscrite.
Les trois niveaux de signature électronique de Docaposte sont modulables et s'adaptent à toutes les organisations et leurs besoins, quels que soient leur taille et leur secteur d'activité, et ce, grâce à trois modes d'intégration :
- La solution " Signer en ligne " permet, via un portail spécial, la création de circuits de signature et le suivi en toute autonomie.
- L'API offre la possibilité de construire ses propres parcours digitaux de signature selon ses besoins et en toute autonomie, à partir du SI, logiciel métier ou site Web du client.
- Enfin, les projets sur mesure mettent à disposition des équipes expertes en ingénierie, ergonomie et design pour une meilleure intégration au SI du client.
Les parcours de signature de Docaposte permettent également de collecter et contrôler des pièces justificatives et de dater avec certitude une transaction grâce un horodatage qualifié.
Préserver la souveraineté des données
Labellisé tiers de confiance, tiers archiveur et autorité de certification, Docaposte est également reconnu en tant que prestataire de service gestion de preuve (PSGP). La filiale numérique du Groupe La Poste répond aux obligations européennes et s'engage à mettre à disposition les preuves en cas de contentieux. 100 % Docaposte, le service est développé et opéré par des équipes et des serveurs hébergés sur le territoire national.
Docaposte accélère la transformation numérique des organisations à travers de nombreux autres services : facture, archivage, recommandé ou encore vote électroniques, autant de fonctionnalités qui se sont fortement démocratisées pour devenir des solutions essentielles au quotidien de multiples organisations qui ont opté pour la digitalisation de leurs documents et processus.